DigiD Machtigen：代家人办理官方事务

不会荷兰语、或者不擅长办数字业务的长辈，他们的税务、toeslag 和市政府事务，常常是子女在办。办的时候最常见的做法，是共用 DigiD 的用户名和密码。但根据 DigiD 的使用条款，登录信息不得告诉他人。 用这种方式办的事如果出了错或申报有误，机构会认定是 DigiD 持有人本人办的，责任也由他承担。

这种需要有正式的安排：machtiging授权书 · 允许别人代表你办事的许可。帮忙的人用自己的 DigiD 登录；系统会同时记下是谁在办事、代表谁在办事。

DigiD MachtigenDigiD 授权系统 怎么运作

这个过程有两方：授权人（volmachtgever授权人）和被授权人（gemachtigde被授权人）。被授权人必须有自己的 DigiD。

1. 申请授权。 在 machtigen.digid.nl 上选择要为哪个机构的哪项服务授权。授权人即使没有 DigiD，也照样可以申请。
2. 寄出授权码。 Machtigingscode授权码 · 为激活授权而邮寄来的代码 通过邮寄寄到授权人的家庭住址，几个工作日内送到。
3. 激活。 被授权人用自己的 DigiD 登录 machtigen.digid.nl，输入邮寄来的授权码和授权人的 BSN公民服务号码。
4. 办理。 被授权人在相关机构的网站上，通过 “Inloggen voor iemand anders代他人登录” 之类的选项，用自己的 DigiD、但以授权人的名义登录。在 Belastingdienst，这个选项在 Mijn Belastingdienst 里。

授权码只寄到授权人的住址，这是一项安全措施：这样就能防止有人在本人不知情的情况下取得代他办事的授权。

范围和期限

• 每份授权只适用于一项服务。 例如在 Belastingdienst 为所得税申报给的授权，不包括 toeslag 事务。多项服务需要分别授权；这些授权可以同时申请。
• 期限有限。 授权时要选择有效期；例如一天或一年。每个机构自己规定其服务允许的最长期限。
• 授权随时可以撤回。 授权人可以在 machtigen.digid.nl 上通过 “Machtiging授权书 · 允许别人代表你办事的许可 intrekken撤回” 结束授权。从那一刻起，被授权人就不能再办理相关事务。

期限到了，授权自动终止。像报税这类每年都要做的事，可能每年都需要新的授权。

不提供数字授权的机构

并不是每个机构都接入了 DigiD MachtigenDigiD 授权系统。需要别人代写异议书、或者代你和机构沟通时，大多数机构会要求一份书面授权（schriftelijke machtiging书面授权）。有些机构为此提供现成的表格；没有表格的话，一封简短的信就够了。书面授权里一般包括这些信息：

• 授权人的姓名、地址和出生日期，
• 被授权人的姓名和地址，
• 授权针对哪项事务或哪份卷宗（连同机构的参考编号），
• 日期和授权人的签名。

机构有时还会要求授权人身份证件的复印件。寄身份证件复印件时，你可以用 Rijksoverheid 的 KopieID 应用遮住 BSN公民服务号码 和照片，并在复印件上写明用途。

授权给公司

授权给税务顾问或会计事务所这样的公司，也是通过 DigiD MachtigenDigiD 授权系统 办理。公司一方不用 DigiD，而是用为企业设计的 eHerkenning企业登录系统 登录。流程是一样的：授权码寄给授权人，这个码没有转交之前，公司不能以本人名义办事。

长期帮助：bewind、mentorschap个人事务方面的监护 和 curatele完全监护

如果家人因为疾病、失智或严重债务等原因，长期无法自己处理事务，一份一份地授权可能就不够了。这时要向 kantonrechter初级法院法官 提出申请，法官可以决定采取下列措施之一：

措施	范围
beschermingsbewind财务方面的保护性管理	财务事务：账单、债务、银行账户。
mentorschap个人事务方面的监护	个人事务：照护、治疗、住在哪里。
curatele完全监护	两者都包括。这是范围最广的措施；当事人很多法律行为都不能再自己去做。

家庭成员可以被指定为 bewindvoerder 或 mentor。申请可以由本人提出，也可以由家人提出；决定由法官作出。授权可以随时撤回，而这些措施只有通过新的法官裁决才能取消。

信件里与授权有关的说法

机构的信里，授权这件事一般会用类似下面的说法出现：

• "Wilt u dat iemand anders deze zaken voor u regelt? Dan heeft u een machtiging授权书 · 允许别人代表你办事的许可 nodig." 想让别人替你办理这些事，就需要授权。
• "Wij hebben uw machtiging授权书 · 允许别人代表你办事的许可 ontvangen." 授权已经送达机构并在处理中。
• "De machtiging授权书 · 允许别人代表你办事的许可 is verlopen." 授权已经过期；需要申请新的授权。

如果收到一封你没有预料到的 machtigingscode授权码 · 为激活授权而邮寄来的代码 信件，不要把码告诉任何人，并联系 DigiD Helpdesk。这封信意味着有人在申请代你办事的授权。

Letrin 在这个过程中的作用

如果家人的信是你在跟进，Letrin 也可以用他的语言给出解释。信只需扫描一次，解释可以再要一种语言。第二种语言会用掉一个额度；同一封信在每种语言下的解释都会保存，可以来回切换。

需要代家人给某个机构写信时，Letrin 会准备一份正式荷兰语的回信草稿。授权书已作为附件寄出这一点，需要你自己补进草稿里。

Letrin 在任何环节都不会要你的 DigiD 信息。登录官方系统，始终由你本人或你的合法代理人掌控。

对着纸面核对

哪个机构对哪些服务接受授权、允许的最长期限是多少，都可能随时间变化；最新信息可以在 machtigen.digid.nl 和相关机构的网站上查到。关于 bewind 或 mentorschap个人事务方面的监护，Juridisch Loket 提供免费咨询。