DigiD Machtigen: انجام کارهای رسمی از طرف یکی از نزدیکان

کارهای مالیاتی، toeslag و شهرداری بزرگ‌ترهای خانواده که هلندی نمی‌دانند یا با کارهای دیجیتال مشکل دارند، بیشتر وقت‌ها به دست فرزندانشان انجام می‌شود. روشی که در این کار زیاد به آن رو می‌آورند، در میان گذاشتن نام کاربری و رمز DigiD است. اما بر پایه شرایط استفاده DigiD، اطلاعات ورود را نمی‌توان با کس دیگری در میان گذاشت. اگر در کاری که به این شیوه انجام شده خطا یا اظهار نادرستی پیدا شود، نهاد فرض می‌کند که صاحب DigiD آن را انجام داده و مسئولیت با اوست.

برای این نیاز یک ترتیب رسمی وجود دارد: machtigingوکالت · اجازه‌ای که به کس دیگری می‌دهی تا از طرف تو اقدام کند. کسی که کمک می‌کند با DigiD خودش وارد می‌شود و سامانه هم اینکه چه کسی اقدام کرده و هم اینکه از طرف چه کسی اقدام شده را ثبت می‌کند.

کارکرد DigiD Machtigenسامانه وکالت DigiD

در این روند دو طرف هست: وکالت‌دهنده (volmachtgeverوکالت‌دهنده) و وکیل (gemachtigdeوکیل). وکیل باید DigiD خودش را داشته باشد.

1. درخواست وکالت. در نشانی machtigen.digid.nl انتخاب می‌شود که وکالت برای کدام خدمت کدام نهاد داده می‌شود. اگر وکالت‌دهنده DigiD نداشته باشد، باز هم می‌توان درخواست داد.
2. فرستادن کد. Machtigingscodeکد وکالت · کدی که برای فعال کردن وکالت با پست فرستاده می‌شود با پست به نشانی خانه وکالت‌دهنده فرستاده می‌شود و ظرف چند روز کاری می‌رسد.
3. فعال کردن. وکیل با DigiD خودش به machtigen.digid.nl وارد می‌شود و کدی را که با پست آمده، همراه با BSNشماره خدمات شهروندی وکالت‌دهنده وارد می‌کند.
4. انجام کار. وکیل در وب‌سایت نهاد مربوط، با گزینه‌ای مانند "Inloggen voor iemand andersورود از طرف شخص دیگر"، با DigiD خودش اما از طرف وکالت‌دهنده وارد می‌شود. در Belastingdienst این گزینه از طریق Mijn Belastingdienst در دسترس است.

فرستادن کد فقط به نشانی وکالت‌دهنده یک تدبیر امنیتی است: به این ترتیب جلوی گرفتن وکالت از طرف کسی بی‌آنکه خودش خبر داشته باشد گرفته می‌شود.

دامنه و مدت

• هر وکالت فقط برای یک خدمت معتبر است. برای نمونه، وکالتی که در Belastingdienst برای اظهارنامه مالیات بر درآمد داده شده، کارهای toeslag را در بر نمی‌گیرد. برای چند خدمت وکالت‌های جداگانه لازم است؛ این‌ها را می‌توان هم‌زمان درخواست کرد.
• مدت محدود است. هنگام دادن وکالت مدت اعتبار انتخاب می‌شود؛ برای نمونه یک روز یا یک سال. هر نهاد بیشترین مدت مجاز را برای خدمات خودش تعیین می‌کند.
• وکالت را همیشه می‌توان پس گرفت. وکالت‌دهنده می‌تواند در machtigen.digid.nl با گزینه "Machtigingوکالت · اجازه‌ای که به کس دیگری می‌دهی تا از طرف تو اقدام کند intrekkenپس گرفتن" وکالت را پایان دهد. از همان لحظه وکیل دیگر نمی‌تواند آن کار را انجام دهد.

وقتی مدت تمام شود، وکالت خودبه‌خود پایان می‌یابد. برای کارهایی که هر سال تکرار می‌شوند، مانند اظهارنامه، ممکن است هر سال وکالت تازه‌ای لازم باشد.

نهادهایی که وکالت دیجیتال ندارند

همه نهادها به سامانه DigiD Machtigenسامانه وکالت DigiD وصل نیستند. وقتی کس دیگری باید نامه اعتراض را بنویسد یا با نهاد گفت‌وگو کند، بیشتر نهادها وکالت کتبی (schriftelijke machtigingوکالت کتبی) می‌خواهند. برخی نهادها برای این کار فرم آماده دارند؛ اگر فرمی نباشد، یک نوشته کوتاه کافی است. در وکالت کتبی معمولاً این اطلاعات می‌آید:

• نام، نشانی و تاریخ تولد وکالت‌دهنده،
• نام و نشانی وکیل،
• اینکه وکالت برای کدام کار یا پرونده داده شده (همراه با شماره ارجاع نهاد)،
• تاریخ و امضای وکالت‌دهنده.

نهادها گاهی رونوشت مدرک شناسایی وکالت‌دهنده را هم می‌خواهند. هنگام فرستادن رونوشت مدرک شناسایی می‌توانی با برنامه KopieID از Rijksoverheid شماره BSNشماره خدمات شهروندی و عکس را بپوشانی و روی آن بنویسی رونوشت برای چه منظوری داده شده است.

وکالت به شرکت‌ها

وکالت دادن به یک شرکت، مانند مشاور مالیاتی یا دفتر حسابداری، هم از طریق DigiD Machtigenسامانه وکالت DigiD انجام می‌شود. طرف شرکت به‌جای DigiD با eHerkenningسامانه ورود برای شرکت‌ها، که برای کسب‌وکارها ساخته شده، وارد می‌شود. کارکرد همان است: کد برای وکالت‌دهنده فرستاده می‌شود و شرکت تا این کد به دستش نرسد نمی‌تواند از طرف او اقدام کند.

کمک درازمدت: bewind، mentorschapسرپرستی امور شخصی و curateleقیمومت کامل

اگر یکی از نزدیکانت به دلایلی مانند بیماری، زوال عقل یا بدهی سنگین برای مدتی طولانی نمی‌تواند کارهای خودش را پیش ببرد، وکالت‌هایی که یکی‌یکی داده می‌شوند ممکن است کافی نباشند. در این حالت به kantonrechterقاضی دادگاه بخش مراجعه می‌شود و قاضی می‌تواند درباره یکی از تدبیرهای زیر تصمیم بگیرد:

تدبیر	دامنه
beschermingsbewindاداره حمایتی امور مالی	امور مالی: صورت‌حساب‌ها، بدهی‌ها، حساب‌های بانکی.
mentorschapسرپرستی امور شخصی	امور شخصی: مراقبت، درمان، محل زندگی.
curateleقیمومت کامل	هر دو. گسترده‌ترین تدبیر است؛ شخص بسیاری از اقدام‌های حقوقی را دیگر خودش نمی‌تواند انجام دهد.

اعضای خانواده می‌توانند به‌عنوان bewindvoerder یا mentor تعیین شوند. درخواست را هم خود شخص و هم خانواده‌اش می‌توانند بدهند؛ تصمیم با قاضی است. وکالت را هر زمان می‌توان پس گرفت، اما این تدبیرها فقط با حکم تازه قاضی برداشته می‌شوند.

عبارت‌های مربوط به وکالت در نامه‌ها

در نامه‌های نهادها موضوع وکالت معمولاً با عبارت‌هایی شبیه این‌ها می‌آید:

• "Wilt u dat iemand anders deze zaken voor u regelt? Dan heeft u een machtigingوکالت · اجازه‌ای که به کس دیگری می‌دهی تا از طرف تو اقدام کند nodig." اگر می‌خواهی کس دیگری این کارها را برایت پیش ببرد، وکالت لازم است.
• "Wij hebben uw machtigingوکالت · اجازه‌ای که به کس دیگری می‌دهی تا از طرف تو اقدام کند ontvangen." وکالت به نهاد رسیده و در دست بررسی است.
• "De machtigingوکالت · اجازه‌ای که به کس دیگری می‌دهی تا از طرف تو اقدام کند is verlopen." مدت وکالت تمام شده است؛ باید وکالت تازه‌ای درخواست شود.

اگر نامه machtigingscodeکد وکالت · کدی که برای فعال کردن وکالت با پست فرستاده می‌شود گرفته‌ای که انتظارش را نداشتی، کد را به هیچ‌کس نده و با DigiD Helpdesk تماس بگیر. این نامه یعنی کسی از طرف تو درخواست وکالت داده است.

نقش Letrin در این روند

اگر نامه‌های یکی از نزدیکانت را تو پیگیری می‌کنی، Letrin می‌تواند توضیح را به زبان او هم بدهد. نامه یک بار خوانده می‌شود و توضیح را می‌توان به زبان دومی هم خواست. زبان دوم یک اعتبار مصرف می‌کند؛ توضیح همان نامه به هر زبان نگه داشته می‌شود و می‌توان میان آن‌ها جابه‌جا شد.

اگر لازم است از طرف نزدیکت به نهادی بنویسی، Letrin پیش‌نویس پاسخی به هلندی رسمی آماده می‌کند. اینکه وکالت‌نامه پیوست شده را باید خودت جداگانه به پیش‌نویس بیفزایی.

Letrin در هیچ مرحله‌ای اطلاعات DigiD را نمی‌خواهد. ورود به سامانه‌های رسمی همیشه در اختیار خودت یا وکیل قانونی‌ات می‌ماند.

روی کاغذ بررسی کن

اینکه کدام نهاد برای کدام خدمات وکالت می‌پذیرد و بیشترین مدت مجاز چقدر است، ممکن است با گذشت زمان تغییر کند؛ اطلاعات به‌روز را در machtigen.digid.nl و وب‌سایت نهاد مربوط پیدا می‌کنی. درباره bewind یا mentorschapسرپرستی امور شخصی، Juridisch Loket رایگان اطلاعات می‌دهد.