DigiD Machtigen: официални действия от името на близък човек

Данъците, toeslag и работата с общината на възрастен роднина, който не знае нидерландски или трудно се справя с дигиталните услуги, често се поемат от децата му. Най-разпространеният начин е да им се дадат потребителското име и паролата за DigiD. Условията за ползване на DigiD обаче не позволяват данните за вход да се споделят с друг човек. Ако в действие, извършено по този начин, се окаже грешка или невярна декларация, ведомството приема, че е действал притежателят на DigiD, и отговорността е негова.

За тази нужда има официален механизъм: machtigingпълномощно · Разрешение друг човек да действа от твое име. Помагащият влиза със собствения си DigiD, а системата записва и кой действа, и от чие име.

Как работи DigiD Machtigenсистемата за пълномощни на DigiD

В процеса има две страни: упълномощител (volmachtgeverупълномощител) и пълномощник (gemachtigdeпълномощник). Пълномощникът трябва да има собствен DigiD.

1. Искане за пълномощно. На machtigen.digid.nl се избира за коя услуга на кое ведомство се дава пълномощното. Искането може да се подаде, дори ако упълномощителят няма DigiD.
2. Изпращане на кода. Machtigingscodeкод за пълномощно · Код за активиране на пълномощното, изпратен по пощата се изпраща по пощата на домашния адрес на упълномощителя и пристига до няколко работни дни.
3. Активиране. Пълномощникът влиза в machtigen.digid.nl със собствения си DigiD и въвежда кода от писмото заедно с BSNграждански сервизен номер на упълномощителя.
4. Действие. На сайта на съответното ведомство пълномощникът избира опция като "Inloggen voor iemand andersвход от името на друг човек" и влиза със собствения си DigiD, но от името на упълномощителя. При Belastingdienst тази опция е достъпна през Mijn Belastingdienst.

Това, че кодът се изпраща само на адреса на упълномощителя, е мярка за сигурност: така никой не може да получи пълномощно от името на човек без негово знание.

Обхват и срок

• Всяко пълномощно важи за една услуга. Например пълномощно в Belastingdienst за декларацията за данък върху доходите не обхваща действията по toeslag. За няколко услуги са нужни отделни пълномощни; те могат да се поискат едновременно.
• Срокът е ограничен. При даването на пълномощното се избира срокът му на валидност, например един ден или една година. Всяко ведомство определя най-дългия допустим срок за своите услуги.
• Пълномощното може да се оттегли по всяко време. Упълномощителят може да го прекрати в machtigen.digid.nl чрез опцията "Machtigingпълномощно · Разрешение друг човек да действа от твое име intrekkenоттеглям". От този момент пълномощникът вече не може да извършва съответното действие.

Когато срокът изтече, пълномощното се прекратява от само себе си. За действия, които се повтарят всяка година, като декларацията, може всяка година да е нужно ново пълномощно.

Ведомства без дигитално пълномощно

Не всички ведомства са свързани с DigiD Machtigenсистемата за пълномощни на DigiD. Когато възражението трябва да го напише друг човек или някой друг трябва да разговаря с ведомството, повечето ведомства искат писмено пълномощно (schriftelijke machtigingписмено пълномощно). Някои имат готов формуляр за това; ако няма, стига кратко писмо. В писменото пълномощно обикновено се посочват:

• името, адресът и датата на раждане на упълномощителя,
• името и адресът на пълномощника,
• за какво действие или преписка се дава пълномощното (заедно с референтния номер на ведомството),
• датата и подписът на упълномощителя.

Понякога ведомствата искат и копие от документа за самоличност на упълномощителя. Когато изпращаш копие, можеш с приложението KopieID на Rijksoverheid да скриеш BSNграждански сервизен номер и снимката и да напишеш върху копието с каква цел е предоставено.

Пълномощно за фирма

Пълномощно за фирма, например данъчен консултант или счетоводна кантора, също се дава чрез DigiD Machtigenсистемата за пълномощни на DigiD. Фирмата влиза не с DigiD, а с eHerkenningсистема за вход на фирми, системата, създадена за бизнеса. Процесът е същият: кодът се изпраща на упълномощителя и докато той не го предаде, фирмата не може да действа от негово име.

Дългосрочна подкрепа: bewind, mentorschapпопечителство в личните дела и curateleпълно запрещение

Ако близък човек заради болест, деменция или тежки дългове дълго няма да може сам да върши работите си, отделните пълномощни може да не стигат. Тогава се подава молба до kantonrechterмирови съдия и съдията може да постанови една от следните мерки:

Мярка	Обхват
beschermingsbewindзащитно управление на финансите	Финанси: сметки, дългове, банкови сметки.
mentorschapпопечителство в личните дела	Лични дела: грижи, лечение, място за живеене.
curateleпълно запрещение	И двете. Най-широката мярка; човекът вече не може сам да извършва много правни действия.

За bewindvoerder или mentor може да бъде назначен член на семейството. Молбата може да подаде както самият човек, така и семейството му; решението е на съдията. Пълномощното може да се оттегли по всяко време, а тези мерки се отменят само с ново решение на съдията.

Изрази за пълномощни в писмата

В писмата на ведомствата темата за пълномощното обикновено се появява с изрази, подобни на тези:

• "Wilt u dat iemand anders deze zaken voor u regelt? Dan heeft u een machtigingпълномощно · Разрешение друг човек да действа от твое име nodig." Ако искаш друг човек да върши тези неща вместо теб, е нужно пълномощно.
• "Wij hebben uw machtigingпълномощно · Разрешение друг човек да действа от твое име ontvangen." Пълномощното е стигнало до ведомството и е прието за обработка.
• "De machtigingпълномощно · Разрешение друг човек да действа от твое име is verlopen." Срокът на пълномощното е изтекъл; трябва да се поиска ново.

Ако си получил писмо с machtigingscodeкод за пълномощно · Код за активиране на пълномощното, изпратен по пощата, което не си очаквал, не споделяй кода с никого и се свържи с DigiD Helpdesk. Такова писмо означава, че някой е поискал пълномощно от твое име.

Ролята на Letrin в този процес

Ако следиш писмата на близък човек, Letrin може да даде обяснението и на неговия език. Писмото се сканира веднъж, а обяснението може да се поиска и на втори език. Вторият език струва един кредит; обясненията на едно и също писмо на всички езици се пазят и можеш да превключваш между тях.

Ако трябва да пишеш до ведомство от името на близкия си, Letrin подготвя чернова на отговор на официален нидерландски. Това, че пълномощното е приложено, трябва да го добавиш в черновата сам.

Letrin на нито един етап не иска данните ти за DigiD. Входът в официалните системи винаги остава в твоите ръце или в ръцете на законния ти представител.

Провери на хартия

Кои ведомства приемат пълномощно за кои услуги и какъв е най-дългият допустим срок, може да се променя с времето; актуалната информация е на machtigen.digid.nl и на сайта на съответното ведомство. За bewind или mentorschapпопечителство в личните дела Juridisch Loket дава безплатна информация.