DigiD Machtigen: किसी अपने की ओर से सरकारी काम करना

जो बुज़ुर्ग डच नहीं जानते या डिजिटल काम में परेशानी महसूस करते हैं, उनके कर, toeslag और नगरपालिका के काम अक्सर उनके बच्चे संभालते हैं। ऐसे में अक्सर DigiD का यूज़रनेम और पासवर्ड साझा कर दिया जाता है। पर DigiD की उपयोग शर्तों के अनुसार लॉग इन की जानकारी किसी और के साथ साझा नहीं की जा सकती. इस तरह किए गए किसी काम में गलती या गलत जानकारी निकले, तो विभाग मानता है कि काम DigiD के मालिक ने किया है और ज़िम्मेदारी उसी की होती है।

इस ज़रूरत के लिए एक औपचारिक व्यवस्था है: machtigingअधिकार पत्र · वह अनुमति जिससे कोई दूसरा व्यक्ति तुम्हारी ओर से काम कर सके। मदद करने वाला व्यक्ति अपने DigiD से लॉग इन करता है; प्रणाली यह दर्ज करती है कि काम किसने किया और किसकी ओर से किया।

DigiD MachtigenDigiD की अधिकार प्रणाली कैसे काम करता है

प्रक्रिया में दो पक्ष होते हैं: अधिकार देने वाला (volmachtgeverअधिकार देने वाला) और अधिकृत व्यक्ति (gemachtigdeअधिकृत व्यक्ति)। अधिकृत व्यक्ति के पास अपना DigiD होना ज़रूरी है।

1. अधिकार का अनुरोध. machtigen.digid.nl पर चुना जाता है कि किस विभाग की किस सेवा के लिए अधिकार दिया जाएगा। अधिकार देने वाले के पास DigiD न हो, तब भी अनुरोध किया जा सकता है।
2. कोड का भेजा जाना. machtigingscodeअधिकार कोड · अधिकार को सक्रिय करने के लिए डाक से भेजा जाने वाला कोड अधिकार देने वाले व्यक्ति के घर के पते पर डाक से भेजा जाता है और कुछ कामकाजी दिनों में पहुँचता है।
3. सक्रिय करना. अधिकृत व्यक्ति अपने DigiD से machtigen.digid.nl पर लॉग इन करता है और डाक से आया कोड, अधिकार देने वाले के BSNनागरिक सेवा संख्या के साथ, दर्ज करता है।
4. काम. अधिकृत व्यक्ति संबंधित विभाग की वेबसाइट पर "Inloggen voor iemand andersकिसी और की ओर से लॉग इन" जैसे विकल्प से, अपने DigiD से पर अधिकार देने वाले की ओर से, लॉग इन करता है। Belastingdienst में यह विकल्प Mijn Belastingdienst के ज़रिए मिलता है।

कोड का केवल अधिकार देने वाले के पते पर भेजा जाना एक सुरक्षा उपाय है: इससे किसी व्यक्ति की जानकारी के बिना उसकी ओर से अधिकार हासिल करना रुकता है।

दायरा और अवधि

• हर अधिकार एक ही सेवा के लिए होता है. उदाहरण के लिए Belastingdienst में आयकर रिटर्न के लिए दिया गया अधिकार toeslag के कामों पर लागू नहीं होता। एक से ज़्यादा सेवाओं के लिए अलग-अलग अधिकार चाहिए; इनका अनुरोध एक साथ किया जा सकता है।
• अवधि सीमित होती है. अधिकार देते समय उसकी वैधता की अवधि चुनी जाती है; जैसे एक दिन या एक साल। हर विभाग अपनी सेवाओं के लिए अधिकतम अवधि ख़ुद तय करता है।
• अधिकार कभी भी वापस लिया जा सकता है. अधिकार देने वाला machtigen.digid.nl पर "Machtigingअधिकार पत्र · वह अनुमति जिससे कोई दूसरा व्यक्ति तुम्हारी ओर से काम कर सके intrekkenवापस लेना" विकल्प से अधिकार खत्म कर सकता है। उसी क्षण से अधिकृत व्यक्ति वह काम नहीं कर सकता।

अवधि पूरी होने पर अधिकार अपने आप खत्म हो जाता है। रिटर्न जैसे हर साल दोहराए जाने वाले कामों के लिए हर साल नया अधिकार चाहिए हो सकता है।

डिजिटल अधिकार न देने वाले विभाग

हर विभाग DigiD MachtigenDigiD की अधिकार प्रणाली से जुड़ा नहीं है। जब आपत्ति पत्र किसी और को लिखना हो या विभाग से किसी और को बात करनी हो, तो ज़्यादातर विभाग लिखित अधिकार पत्र (schriftelijke machtigingलिखित अधिकार पत्र) माँगते हैं। कुछ विभाग इसके लिए तैयार फ़ॉर्म देते हैं; फ़ॉर्म न हो तो एक छोटा पत्र काफ़ी है। लिखित अधिकार पत्र में आम तौर पर ये बातें होती हैं:

• अधिकार देने वाले का नाम, पता और जन्म तिथि,
• अधिकृत व्यक्ति का नाम और पता,
• अधिकार किस काम या किस फ़ाइल के लिए दिया गया है (विभाग की संदर्भ संख्या के साथ),
• तारीख और अधिकार देने वाले के हस्ताक्षर।

विभाग कभी-कभी अधिकार देने वाले के पहचान पत्र की प्रति भी माँगते हैं। पहचान पत्र की प्रति भेजते समय तुम Rijksoverheid के KopieID ऐप से BSNनागरिक सेवा संख्या और फ़ोटो छिपा सकते हो और प्रति पर लिख सकते हो कि वह किस उद्देश्य से दी जा रही है।

कंपनियों को दिया गया अधिकार

कर सलाहकार या अकाउंटिंग दफ़्तर जैसी किसी कंपनी को अधिकार देना भी DigiD MachtigenDigiD की अधिकार प्रणाली के ज़रिए होता है। कंपनी की ओर से DigiD की जगह व्यवसायों के लिए बनी eHerkenningकंपनियों के लिए लॉग इन प्रणाली से लॉग इन किया जाता है। प्रक्रिया वही है: कोड अधिकार देने वाले को भेजा जाता है और यह कोड दिए बिना कंपनी उस व्यक्ति की ओर से काम नहीं कर सकती।

लंबे समय की मदद: bewind, mentorschapनिजी मामलों की संरक्षकता और curateleपूर्ण संरक्षकता

अगर तुम्हारा कोई अपना बीमारी, डिमेंशिया या भारी कर्ज़ जैसे कारणों से लंबे समय तक अपने काम ख़ुद नहीं संभाल सकता, तो अलग-अलग दिए गए अधिकार काफ़ी नहीं भी हो सकते। ऐसे में kantonrechterउप-ज़िला अदालत का जज के पास आवेदन किया जाता है और जज नीचे दिए उपायों में से किसी एक का फ़ैसला कर सकता है:

उपाय	दायरा
beschermingsbewindवित्तीय मामलों का संरक्षक प्रबंधन	वित्तीय मामले: बिल, कर्ज़, बैंक खाते।
mentorschapनिजी मामलों की संरक्षकता	निजी मामले: देखभाल, इलाज, रहने की जगह।
curateleपूर्ण संरक्षकता	दोनों। यह सबसे व्यापक उपाय है; व्यक्ति कई कानूनी काम ख़ुद नहीं कर सकता।

परिवार के सदस्य bewindvoerder या mentor नियुक्त किए जा सकते हैं। आवेदन व्यक्ति ख़ुद भी कर सकता है और उसका परिवार भी; फ़ैसला जज का होता है। अधिकार पत्र जब चाहो वापस लिया जा सकता है, जबकि ये उपाय केवल जज के नए फ़ैसले से ही हटाए जा सकते हैं।

चिट्ठियों में अधिकार से जुड़े वाक्य

विभागों की चिट्ठियों में अधिकार का विषय आम तौर पर इस तरह के वाक्यों में आता है:

• "Wilt u dat iemand anders deze zaken voor u regelt? Dan heeft u een machtigingअधिकार पत्र · वह अनुमति जिससे कोई दूसरा व्यक्ति तुम्हारी ओर से काम कर सके nodig." अगर तुम चाहते हो कि ये काम कोई और संभाले, तो अधिकार पत्र चाहिए।
• "Wij hebben uw machtigingअधिकार पत्र · वह अनुमति जिससे कोई दूसरा व्यक्ति तुम्हारी ओर से काम कर सके ontvangen." अधिकार पत्र विभाग तक पहुँच गया है और उस पर कार्रवाई शुरू हो गई है।
• "De machtigingअधिकार पत्र · वह अनुमति जिससे कोई दूसरा व्यक्ति तुम्हारी ओर से काम कर सके is verlopen." अधिकार की अवधि खत्म हो गई है; नए अधिकार का अनुरोध करना होगा।

अगर तुम्हें ऐसी machtigingscodeअधिकार कोड · अधिकार को सक्रिय करने के लिए डाक से भेजा जाने वाला कोड चिट्ठी मिली है जिसकी तुम उम्मीद नहीं कर रहे थे, तो कोड किसी के साथ साझा मत करो और DigiD Helpdesk से संपर्क करो। इस चिट्ठी का मतलब है कि किसी ने तुम्हारी ओर से अधिकार का अनुरोध किया है।

इस प्रक्रिया में Letrin की भूमिका

अगर तुम किसी अपने की चिट्ठियाँ संभालते हो, तो Letrin व्याख्या उनकी भाषा में भी दे सकता है। चिट्ठी एक बार पढ़ी जाती है और व्याख्या एक दूसरी भाषा में भी माँगी जा सकती है। दूसरी भाषा में एक क्रेडिट लगता है; एक ही चिट्ठी की हर भाषा की व्याख्या सहेजी जाती है और उनके बीच आ-जा सकते हो।

अगर तुम्हें अपने किसी की ओर से किसी विभाग को लिखना है, तो Letrin औपचारिक डच में जवाब का मसौदा तैयार करता है। अधिकार पत्र संलग्न है, यह बात तुम्हें मसौदे में अलग से जोड़नी होगी।

Letrin किसी भी चरण में DigiD की जानकारी नहीं माँगता। सरकारी प्रणालियों में लॉग इन हमेशा तुम्हारे या कानूनी रूप से अधिकृत व्यक्ति के नियंत्रण में रहता है।

कागज़ से मिलाकर देखो

कौन सा विभाग किन सेवाओं के लिए अधिकार स्वीकार करता है और अधिकतम अवधि कितनी है, यह समय के साथ बदल सकता है; ताज़ा जानकारी machtigen.digid.nl और संबंधित विभाग की वेबसाइट पर मिलती है। bewind या mentorschapनिजी मामलों की संरक्षकता के बारे में Juridisch Loket मुफ़्त जानकारी देता है।