IND要求补交材料：如何整理和回复

你在等居留决定，IND却寄来一张工资单、合同或其他材料的清单，其中有些你以为已经交过。要求补件本身不等于拒绝申请。IND需要更多信息来审理案件。

把来信整理成待办清单

留意aanvullende informatie、bewijsstukken或herstel verzuim。逐项写明材料、所需期间、由谁提供、是否准备好。如果要求几个月的工资单，只有最新一张可能不够。也要核查页数和签名。以自己的信为准，不要照搬其他申请人的材料。

已交过的材料又被要求

打开实际提交的文件，查看是否缺页、模糊，或这次要求不同期间。仍不清楚，就联系信中的经办人。说明上次发送的日期、渠道和案件号码，准备好提交证明。

送到正确案件

IND允许在程序进行期间上传补充材料。使用ontvangstbevestiging中的zaaknummer，不要与V-nummer混淆。IND

遵循来信指定的渠道。申请人、referent支持申请的个人或机构、雇主和律师使用的方式可能不同。IND说明了上传、安全电子邮件和邮寄选项。文件名写清材料类型和期间，检查所有页面可读，并遵守所用表单的限制。保存最后的确认；选择了文件不一定代表发送完成。IND

来不及时，在截止前联系

IND建议无法及时提供材料时，联系信中负责案件的人。说明缺什么、原因，以及预计何时拿到。提出延期请求不等于获准，务必确认回复和新日期。IND

可以修改我们准备的示例：

Geachte heer/mevrouw,

In uw brief van [datum] vraagt u om [document] voor zaaknummer案件号码 [zaaknummer案件号码]. Ik heb dit document op [datum aanvraag document] aangevraagd bij [instantie]. Naar verwachting ontvang ik het op [verwachte datum]. Daarom verzoek ik om uitstel延期 tot [gevraagde datum]. Graag ontvang ik uw reactie op dit verzoek.

Met vriendelijke groet, [naam]

它说明何时向哪个机构申请了材料，并请求延至指定日期。如果不知道何时能拿到，就直说，不要编造日期。

把来信、最终提交文件、送达确认和获准延期放在一起。如果有律师，转发来信并确定由谁回复。居留权利、程序期限或材料是否合格的问题，应咨询IND或合资格法律顾问。

用Letrin读懂补件要求

我们开发Letrin，是为了避免正式荷兰语让信件一放就是好几天。把各页一起扫描，用中文查看行动、日期和提醒。可以使用到期提醒，也可以准备荷兰语问题或延期请求，并查看中文版本。

Letrin不会向IND提交材料。核对原信后，由你通过指定渠道发送。照片留在手机上，个人信息先在设备上遮盖，再由你批准文字。

从App Store或Google Play下载Letrin。无需注册，最初几次解释免费。