DigiD Machtigen: офіційні справи від імені близької людини

Податковими справами, toeslag і справами з громадою літнього родича, який не знає нідерландської або важко дає раду цифровим сервісам, часто займаються його діти. Найпоширеніший спосіб при цьому передати їм ім'я користувача і пароль DigiD. Проте за умовами користування DigiD дані для входу не можна передавати іншій людині. Якщо в тому, що зроблено таким способом, виявиться помилка або хибні відомості, відомство виходить із того, що діяв власник DigiD, і відповідальність лежить на ньому.

Для цієї ситуації є офіційний механізм: machtigingдовіреність · Дозвіл іншій людині діяти від твого імені. Помічник входить зі своїм власним DigiD, а система записує і те, хто діє, і те, від чийого імені.

Як працює DigiD Machtigenсистема довіреностей DigiD

У процесі дві сторони: довіритель (volmachtgeverдовіритель) і довірена особа (gemachtigdeдовірена особа). Довірена особа повинна мати власний DigiD.

1. Запит довіреності. На machtigen.digid.nl обирають, для якої послуги якого відомства видається довіреність. Запит можна подати, навіть якщо довіритель не має DigiD.
2. Надсилання коду. Machtigingscodeкод довіреності · Код для активації довіреності, який надсилають поштою надсилають поштою на домашню адресу довірителя, і він надходить протягом кількох робочих днів.
3. Активація. Довірена особа входить на machtigen.digid.nl зі своїм DigiD і вводить код із листа разом із BSNгромадський сервісний номер довірителя.
4. Робота. На сайті потрібного відомства довірена особа обирає варіант на зразок "Inloggen voor iemand andersвхід від імені іншої людини" і входить зі своїм DigiD, але від імені довірителя. У Belastingdienst цей варіант доступний через Mijn Belastingdienst.

Те, що код приходить лише на адресу довірителя, є заходом безпеки: так ніхто не може отримати довіреність від імені людини без її відома.

Обсяг і строк

• Кожна довіреність діє для однієї послуги. Наприклад, довіреність у Belastingdienst на декларацію з податку на доходи не поширюється на справи з toeslag. Для кількох послуг потрібні окремі довіреності; запросити їх можна одночасно.
• Строк обмежений. Під час видачі довіреності обирають строк її дії, наприклад один день або один рік. Максимальний строк для своїх послуг встановлює кожне відомство.
• Довіреність можна відкликати будь-коли. Довіритель може припинити її на machtigen.digid.nl через пункт "Machtigingдовіреність · Дозвіл іншій людині діяти від твого імені intrekkenвідкликати". Від цієї миті довірена особа більше не може виконувати цю дію.

Коли строк спливає, довіреність припиняється сама. Для дій, що повторюються щороку, наприклад для декларації, щороку може знадобитися нова довіреність.

Відомства без цифрової довіреності

Не всі відомства підключені до DigiD Machtigenсистема довіреностей DigiD. Якщо заперечення має написати інша людина або з відомством має говорити хтось інший, більшість відомств просить письмову довіреність (schriftelijke machtigingписьмова довіреність). Деякі мають для цього готову форму; якщо її немає, досить короткого листа. У письмовій довіреності зазвичай зазначають:

• ім'я, адресу і дату народження довірителя,
• ім'я та адресу довіреної особи,
• для якої дії чи справи видано довіреність (разом із номером посилання відомства),
• дату і підпис довірителя.

Іноді відомства просять ще й копію посвідчення особи довірителя. Надсилаючи копію документа, ти можеш приховати BSNгромадський сервісний номер і фотографію в застосунку KopieID від Rijksoverheid і написати на копії, для якої мети її видано.

Довіреність на компанію

Довіреність компанії, наприклад податковому консультантові чи бухгалтерській фірмі, теж видають через DigiD Machtigenсистема довіреностей DigiD. Компанія входить не через DigiD, а через eHerkenningсистема входу для компаній, систему, створену для бізнесу. Порядок той самий: код надходить довірителю, і поки він його не передав, компанія не може діяти від його імені.

Довготривала підтримка: bewind, mentorschapпіклування в особистих справах і curateleповна опіка

Якщо близька людина через хворобу, деменцію або тяжкі борги надовго не може сама вести свої справи, окремих довіреностей може не вистачити. Тоді звертаються до kantonrechterсуддя кантонального суду, і суддя може призначити один із таких заходів:

Захід	Що охоплює
beschermingsbewindзахисне управління фінансами	Фінанси: рахунки до сплати, борги, банківські рахунки.
mentorschapпіклування в особистих справах	Особисті справи: догляд, лікування, місце проживання.
curateleповна опіка	І те, і те. Найширший захід; людина втрачає змогу самостійно вчиняти багато юридичних дій.

Bewindvoerder або mentor можна призначити члена родини. Заяву може подати і сама людина, і її родина; рішення ухвалює суддя. Довіреність можна відкликати будь-коли, а ці заходи скасовують лише новим рішенням судді.

Формулювання про довіреність у листах

У листах відомств тема довіреності зазвичай з'являється у формулюваннях, схожих на ці:

• "Wilt u dat iemand anders deze zaken voor u regelt? Dan heeft u een machtigingдовіреність · Дозвіл іншій людині діяти від твого імені nodig." Якщо ти хочеш, щоб цими справами займалася інша людина, потрібна довіреність.
• "Wij hebben uw machtigingдовіреність · Дозвіл іншій людині діяти від твого імені ontvangen." Довіреність надійшла до відомства і прийнята в роботу.
• "De machtigingдовіреність · Дозвіл іншій людині діяти від твого імені is verlopen." Строк довіреності сплив; треба запросити нову.

Якщо тобі прийшов лист із machtigingscodeкод довіреності · Код для активації довіреності, який надсилають поштою, якого ти не чекав, нікому не повідомляй код і зв'яжися з DigiD Helpdesk. Такий лист означає, що хтось запросив довіреність від твого імені.

Роль Letrin у цьому процесі

Якщо ти стежиш за листами близької людини, Letrin може дати пояснення і її мовою. Лист сканують один раз, а пояснення можна запросити ще однією мовою. Друга мова витрачає один кредит; пояснення одного листа всіма мовами зберігаються, і між ними можна перемикатися.

Якщо тобі треба написати до відомства від імені близької людини, Letrin готує чернетку відповіді офіційною нідерландською. Згадку про те, що довіреність додано, треба дописати в чернетку самостійно.

Letrin на жодному етапі не запитує дані DigiD. Вхід до державних систем завжди залишається у твоїх руках або в руках твого законного представника.

Звір із папером

Які відомства приймають довіреність для яких послуг і який строк допускається, з часом може змінюватися; актуальні відомості є на machtigen.digid.nl і на сайті потрібного відомства. З питань bewind і mentorschapпіклування в особистих справах безкоштовно консультує Juridisch Loket.