DigiD Machtigen: demersuri oficiale în numele unei rude

Când o rudă mai în vârstă nu vorbește olandeză sau se descurcă greu cu demersurile digitale, de impozite, de toeslagen și de treburile cu primăria se ocupă adesea copiii. Metoda folosită cel mai des în acest caz este împărțirea numelui de utilizator și a parolei DigiD. Însă, conform condițiilor de utilizare DigiD, datele de autentificare nu pot fi împărțite cu altcineva. Dacă într-un demers făcut astfel apare o greșeală sau o declarație incorectă, instituția consideră că demersul l-a făcut titularul DigiD, iar răspunderea îi revine lui.

Pentru această nevoie există o soluție oficială: machtigingîmputernicire · Permisiunea dată altcuiva să facă demersuri în numele tău. Cel care ajută se autentifică cu propriul DigiD, iar sistemul înregistrează atât cine face demersul, cât și în numele cui îl face.

Cum funcționează DigiD Machtigensistemul de împuterniciri DigiD

În proces sunt două părți: cel care dă împuternicirea (volmachtgevercel care dă împuternicirea) și împuternicitul (gemachtigdeîmputernicitul). Împuternicitul trebuie să aibă propriul DigiD.

1. Cererea de împuternicire. Pe machtigen.digid.nl se alege instituția și serviciul pentru care se dă împuternicirea. Cererea se poate face chiar dacă cel care dă împuternicirea nu are DigiD.
2. Trimiterea codului. Machtigingscodecodul de împuternicire · Codul trimis prin poștă pentru activarea împuternicirii se trimite prin poștă, la adresa de domiciliu a celui care dă împuternicirea și ajunge în câteva zile lucrătoare.
3. Activarea. Împuternicitul intră pe machtigen.digid.nl cu propriul DigiD și introduce codul primit prin poștă, împreună cu BSNnumărul de serviciu al cetățeanului-ul celui care dă împuternicirea.
4. Folosirea. Pe site-ul instituției, împuternicitul se autentifică cu propriul DigiD, dar în numele celui care a dat împuternicirea, printr-o opțiune precum "Inloggen voor iemand andersautentificare în numele altcuiva". La Belastingdienst, această opțiune se găsește în Mijn Belastingdienst.

Codul se trimite doar la adresa celui care dă împuternicirea, ca măsură de siguranță: așa nimeni nu poate obține o împuternicire în numele unei persoane fără ca ea să știe.

Domeniu și durată

• Fiecare împuternicire este valabilă pentru un singur serviciu. De exemplu, la Belastingdienst, o împuternicire pentru declarația de venit nu acoperă demersurile legate de toeslagen. Pentru mai multe servicii sunt necesare împuterniciri separate; acestea pot fi cerute în același timp.
• Durata este limitată. Când se dă împuternicirea, se alege perioada de valabilitate; de exemplu, o zi sau un an. Fiecare instituție stabilește durata maximă permisă pentru serviciile ei.
• Împuternicirea poate fi retrasă oricând. Cel care a dat-o o poate încheia pe machtigen.digid.nl, cu opțiunea "Machtigingîmputernicire · Permisiunea dată altcuiva să facă demersuri în numele tău intrekkena retrage". Din acel moment, împuternicitul nu mai poate face demersul respectiv.

Când perioada expiră, împuternicirea încetează de la sine. Pentru demersuri care se repetă în fiecare an, cum este declarația de venit, poate fi nevoie de o împuternicire nouă în fiecare an.

Instituții fără împuternicire digitală

Nu toate instituțiile sunt conectate la DigiD Machtigensistemul de împuterniciri DigiD. Când o contestație trebuie scrisă de altcineva sau altcineva trebuie să vorbească cu instituția, cele mai multe instituții cer o împuternicire scrisă (schriftelijke machtigingîmputernicire scrisă). Unele instituții au un formular pregătit; dacă nu există formular, ajunge un text scurt. Împuternicirea scrisă cuprinde de obicei:

• numele, adresa și data nașterii celui care dă împuternicirea,
• numele și adresa împuternicitului,
• demersul sau dosarul pentru care se dă împuternicirea (cu numărul de referință al instituției),
• data și semnătura celui care dă împuternicirea.

Uneori instituțiile cer și o copie a actului de identitate al celui care dă împuternicirea. Când trimiți o copie, poți folosi aplicația KopieID a Rijksoverheid ca să ascunzi BSNnumărul de serviciu al cetățeanului-ul și fotografia și să scrii pe copie în ce scop o dai.

Împuternicirea dată unei firme

Și împuternicirea dată unei firme, cum ar fi un consultant fiscal sau un birou de contabilitate, se face prin DigiD Machtigensistemul de împuterniciri DigiD. Firma se autentifică nu cu DigiD, ci cu eHerkenningsistem de autentificare pentru firme, sistemul creat pentru firme. Funcționarea e aceeași: codul se trimite celui care dă împuternicirea, iar firma nu poate acționa în numele persoanei până nu primește acest cod.

Sprijin pe termen lung: bewind, mentorschapocrotire pentru chestiunile personale și curatelecuratelă deplină

Dacă o rudă nu își poate administra singură treburile pe o perioadă lungă, din cauza unei boli, a demenței sau a unor datorii grave, împuternicirile date una câte una pot să nu fie de ajuns. În acest caz se face o cerere la kantonrechterjudecătorul cantonal, iar judecătorul poate hotărî una dintre măsurile de mai jos:

Măsură	Domeniu
beschermingsbewindadministrare de protecție pentru chestiunile financiare	Chestiuni financiare: facturi, datorii, conturi bancare.
mentorschapocrotire pentru chestiunile personale	Chestiuni personale: îngrijire, tratament, locul unde locuiește.
curatelecuratelă deplină	Amândouă. Este măsura cea mai largă; persoana nu mai poate face singură multe acte juridice.

Membrii familiei pot fi numiți bewindvoerder sau mentor. Cererea o poate face persoana însăși sau familia ei; decizia aparține judecătorului. O împuternicire poate fi retrasă oricând, în timp ce aceste măsuri pot fi ridicate doar printr-o nouă hotărâre judecătorească.

Formulări despre împuternicire în scrisori

În scrisorile instituțiilor, împuternicirea apare de obicei în formulări ca acestea:

• "Wilt u dat iemand anders deze zaken voor u regelt? Dan heeft u een machtigingîmputernicire · Permisiunea dată altcuiva să facă demersuri în numele tău nodig." Dacă vrei ca altcineva să se ocupe de aceste treburi, ai nevoie de o împuternicire.
• "Wij hebben uw machtigingîmputernicire · Permisiunea dată altcuiva să facă demersuri în numele tău ontvangen." Împuternicirea a ajuns la instituție și este în lucru.
• "De machtigingîmputernicire · Permisiunea dată altcuiva să facă demersuri în numele tău is verlopen." Împuternicirea a expirat; trebuie cerută una nouă.

Dacă ai primit o scrisoare cu un machtigingscodecodul de împuternicire · Codul trimis prin poștă pentru activarea împuternicirii la care nu te așteptai, nu da codul nimănui și ia legătura cu DigiD Helpdesk. Scrisoarea înseamnă că cineva a cerut o împuternicire în numele tău.

Rolul Letrin în acest proces

Dacă tu urmărești scrisorile unei rude, Letrin poate da explicația și în limba ei. Scrisoarea se citește o singură dată, iar explicația poate fi cerută și într-o a doua limbă. A doua limbă folosește un credit; explicația aceleiași scrisori în fiecare limbă se păstrează și poți trece de la una la alta.

Dacă trebuie să scrii unei instituții în numele rudei tale, Letrin pregătește o ciornă de răspuns în olandeză oficială. Mențiunea că împuternicirea este atașată trebuie să o adaugi tu în ciornă.

Letrin nu cere în nicio etapă datele DigiD. Autentificarea în sistemele oficiale rămâne întotdeauna sub controlul tău sau al reprezentantului legal.

Verifică pe hârtie

Ce instituții acceptă împuterniciri, pentru ce servicii și pe ce durată maximă se poate schimba în timp; informațiile la zi le găsești pe machtigen.digid.nl și pe site-ul instituției respective. Despre bewind sau mentorschapocrotire pentru chestiunile personale, Juridisch Loket oferă informații gratuit.