荷兰官方信件里最常见的 20 个词

荷兰的官方信件虽然来自不同机构，用的却是相近的语言。Belastingdienst、市政府、UWV 和 IND 用同样的词通知决定、要求付款、给出期限。认得这些词，就更容易看出一封信是谁寄来的、要你做什么、要你在哪一天之前做。

我们在这篇文章里把最常见的二十个词，按它们在信中出现的部分，归到四个标题下。

日期和期限

一封信里最需要仔细读的是日期。错过期限，异议权可能就此失去，债务上也可能加上费用。

词	意思	在信中的位置和含义
dagtekening信上写的日期 · 期限从这个日期开始算	信上写的日期	位于信的上部。异议期限通常从这个日期起算，而不是从你收到信的那天起算。
termijn期限或分期	期限或分期	“Binnen de termijn期限或分期”的意思是“在期限内”。在分期付款安排里，每一期也叫 termijn期限或分期。
uiterlijk最晚	最晚	“Uiterlijk最晚 15 oktober”里的日期就是最后一天。
kenmerk参考编号	参考编号	一般在右上角。和机构的每一次通信、每一通电话都会用到它。

期限从哪一天开始算，我们在关于截止日期的文章里有详细说明。

决定

一封信如果通知的是一项决定，那么对这项决定提出异议的途径也会写在信的末尾。

词	意思	含义
besluit决定	决定	机构针对你作出的决定。
beschikking正式决定	正式决定	针对某一个人的正式行政决定。在 toeslag、WOZ 和交通罚款的信里经常出现。
aanslag税务核定 · 日常用语里是“袭击”的意思；在税务信件里指要缴纳或将退还的税款	税务核定	日常用语里是“袭击”的意思；在税务信件里指要缴纳或将退还的税款。不考虑上下文的翻译可能会把这个词译错。
bezwaar异议	异议	向作出决定的机构提出。期限原则上是 6 周。
beroep向法院起诉	向法院起诉	异议被驳回后可以走的下一步。向法院提出，而不是向机构提出。

付款

词	意思	含义
verschuldigd应付的	应付的	“Het verschuldigde bedrag”指的是你欠的金额。
voorschot预支	预支	各类 toeslag 以预支的方式发放；年底进行最终结算，多发的部分会被要求退回。
terugvordering追回要求	追回要求	要求退回多付的金额。
betalingsregeling分期付款安排	分期付款安排	债务无法一次付清时申请。
boete罚款	罚款	Verzuimboete 是因为没有按时履行某项义务而被处的罚款。

催告和程序

词	意思	含义
herinnering提醒	提醒	付款流程中的第一次提醒，一般不收费用。
aanmaning催缴信	催缴信	第二个阶段。通常会加上费用，并给出新的付款期限。
ingebrekestelling违约催告	违约催告	正式通知债务人已经违约。从这个阶段起，利息和催收费用可能开始计算。
bijlage附件	附件	随信寄来的表格或明细。“Zie bijlage附件”表示信封里还有另一份文件。
machtiging授权书	授权书	允许别人代表你办事的许可。
verzoek请求	请求	“Wij verzoeken u”看起来像客气的请求，但通常是在告诉你一件需要你去办的事。

常见的固定句式

下面这些句子会以相同或非常相近的形式出现在许多机构的信里：

• "U kunt binnen zes weken na de dagtekening信上写的日期 · 期限从这个日期开始算 van deze brief bezwaar异议 maken." 自这封信的日期起 6 周内，你可以提出异议。
• "Wij verzoeken u het bedrag uiterlijk最晚 ... over te maken." 请你最晚在所写的日期之前付清这笔金额。
• "Bent u het niet eens met dit besluit决定?" 如果你不同意这项决定。这句话后面总是跟着对异议途径的说明。
• "Vermeld bij betaling het betalingskenmerk." 付款时请写上付款识别码。没写的话，这笔钱可能记不到正确的债务上。
• "Heeft u al betaald? Dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen." 如果你已经付过款，可以不理会这封信。
• "Wij hebben uw gegevens nog niet ontvangen." 机构还没有收到需要你提供的信息。这句话通常会附带一个新的期限。

从单词到整封信

知道单词的意思，未必就足以明白一封信要你做什么。“Voorlopige aanslag税务核定 · 日常用语里是“袭击”的意思；在税务信件里指要缴纳或将退还的税款”可以译成“临时税务核定”；但这封信是说你每个月会收到一笔钱，还是要你每个月付一笔钱，要看计算表里的那几行。读一份 “beschikking正式决定” 时，真正要紧的也是这项决定对你有利还是不利。

所以我们建议把这份词表当作起点。读整封信时要找到四个问题的答案：信是谁寄来的，作出了什么决定，要你做什么，以及你在哪一天之前要做完。

Letrin 在这些信件中的作用

Letrin 在手机上读取信件的照片，并用你的语言给出这四个问题的答案：信件类型、寄件机构、简短摘要、要你做的事、接下来的步骤、日期和金额。本文里的这些词在解释中保留荷兰语原文，旁边附上你的语言中的对应说法。这样你在和机构通信或打电话时，能认出同样的术语。

照片不会离开你的手机。发到服务器上的只有你确认过的、BSN、IBAN 等个人信息已被遮盖的文字。不用注册账号，最初几次解释是免费的。

对着纸面核对

这份词表给出的是这些词的一般意思；一个术语在法律上的效果可能随信件的上下文而不同。我们建议日期和金额始终以信件原件为准。对某项决定拿不准时，Juridisch Loket 和市政府的 sociaal raadslieden 提供免费帮助。