20 kata yang paling sering muncul di surat resmi berbahasa Belanda

Surat resmi di Belanda datang dari berbagai instansi, tetapi bahasanya mirip. Belastingdienst, kotamadya, UWV, dan IND memakai kata-kata yang sama untuk memberitahukan keputusan, meminta pembayaran, dan memberi tenggat. Mengenali kata-kata ini memudahkanmu melihat dari siapa sebuah surat datang, apa yang diminta, dan sampai tanggal berapa.

Dalam tulisan ini kami mengumpulkan dua puluh kata yang paling sering ditemui, dikelompokkan dalam empat judul menurut bagian surat tempat kata itu muncul.

Tanggal dan tenggat

Baris yang paling perlu dibaca dengan teliti dalam sebuah surat adalah tanggal. Kalau tenggat terlewat, hak keberatan bisa hilang atau utang bisa bertambah biaya.

Kata	Padanan	Letak dan artinya di surat
dagtekeningtanggal yang tertulis di surat · Tenggat dihitung dari tanggal ini	tanggal yang tertulis di surat	Ada di bagian atas surat. Tenggat keberatan biasanya dihitung dari tanggal ini, bukan dari hari surat sampai di tanganmu.
termijntenggat atau angsuran	tenggat atau angsuran	"Binnen de termijntenggat atau angsuran" berarti "dalam tenggat". Dalam rencana cicilan, setiap angsuran juga disebut termijntenggat atau angsuran.
uiterlijkpaling lambat	paling lambat	Tanggal dalam "Uiterlijkpaling lambat 15 oktober" adalah hari terakhir.
kenmerknomor referensi	nomor referensi	Biasanya di kanan atas. Diminta dalam setiap surat-menyurat dan setiap pembicaraan telepon dengan instansi.

Hari mulainya tenggat sudah kami jelaskan secara rinci dalam tulisan kami tentang tenggat.

Keputusan

Kalau sebuah surat memberitahukan keputusan, jalur keberatan terhadap keputusan itu juga disebutkan di akhir surat.

Kata	Padanan	Artinya
besluitkeputusan	keputusan	Keputusan yang diambil instansi mengenai dirimu.
beschikkingkeputusan resmi	keputusan resmi	Keputusan resmi yang ditujukan kepada satu orang. Sering muncul di surat toeslag, WOZ, dan denda lalu lintas.
aanslagketetapan pajak · Dalam bahasa sehari-hari berarti 'serangan'; di surat pajak artinya pajak yang harus dibayar atau akan dikembalikan	ketetapan pajak	Dalam bahasa sehari-hari berarti "serangan"; di surat pajak artinya pajak yang harus dibayar atau akan dikembalikan. Terjemahan yang tidak memperhatikan konteks bisa salah mengartikan kata ini.
bezwaarkeberatan	keberatan	Diajukan kepada instansi yang mengambil keputusan. Tenggatnya pada dasarnya 6 minggu.
beroepgugatan ke pengadilan	gugatan ke pengadilan	Langkah berikutnya kalau keberatan ditolak. Diajukan ke pengadilan, bukan ke instansi.

Pembayaran

Kata	Padanan	Artinya
verschuldigdyang harus dibayar	yang harus dibayar	"Het verschuldigde bedrag" adalah jumlah yang kamu utang.
voorschotuang muka	uang muka	Toeslag dibayarkan sebagai uang muka; di akhir tahun dibuat perhitungan final dan kelebihan bayarnya diminta kembali.
terugvorderingpermintaan pengembalian	permintaan pengembalian	Permintaan agar jumlah yang kelebihan dibayar dikembalikan.
betalingsregelingrencana pembayaran mencicil	rencana pembayaran mencicil	Diajukan kalau utang tidak bisa dibayar sekaligus.
boetedenda	denda	Verzuimboete adalah denda karena suatu kewajiban tidak dipenuhi tepat waktu.

Peringatan dan tindakan

Kata	Padanan	Artinya
herinneringpengingat	pengingat	Peringatan pertama dalam proses pembayaran dan biasanya tanpa biaya.
aanmaningsurat teguran	surat teguran	Tahap kedua. Biasanya ditambah biaya dan diberi tenggat pembayaran baru.
ingebrekestellingpernyataan lalai	pernyataan lalai	Peringatan resmi bahwa debitur dinyatakan lalai. Setelah tahap ini bunga dan biaya penagihan bisa mulai berjalan.
bijlagelampiran	lampiran	Formulir atau rincian yang dikirim bersama surat. "Zie bijlagelampiran" menandakan ada dokumen lain di dalam amplop.
machtigingsurat kuasa	surat kuasa	Izin agar orang lain bisa bertindak atas namamu.
verzoekpermintaan	permintaan	"Wij verzoeken u" terdengar seperti permintaan yang sopan, tetapi biasanya memberitahukan tindakan yang memang diharapkan darimu.

Kalimat baku yang sering dipakai

Kalimat-kalimat berikut muncul dalam bentuk yang sama atau sangat mirip di surat banyak instansi:

• "U kunt binnen zes weken na de dagtekeningtanggal yang tertulis di surat · Tenggat dihitung dari tanggal ini van deze brief bezwaarkeberatan maken." Kamu bisa mengajukan keberatan dalam 6 minggu sejak tanggal surat ini.
• "Wij verzoeken u het bedrag uiterlijkpaling lambat ... over te maken." Kamu diminta membayar jumlah itu paling lambat pada tanggal yang disebutkan.
• "Bent u het niet eens met dit besluitkeputusan?" Kalau kamu tidak setuju dengan keputusan ini. Kalimat ini selalu diikuti penjelasan tentang jalur keberatan.
• "Vermeld bij betaling het betalingskenmerk." Cantumkan kode pembayaran saat membayar. Tanpa kode itu, pembayaranmu bisa tidak tercatat pada utang yang benar.
• "Heeft u al betaald? Dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen." Kalau kamu sudah membayar, surat ini boleh diabaikan.
• "Wij hebben uw gegevens nog niet ontvangen." Data yang diminta darimu belum sampai ke instansi. Kalimat ini biasanya datang bersama tenggat baru.

Dari kata ke seluruh surat

Mengetahui arti kata-katanya belum tentu cukup untuk memahami apa yang diminta sebuah surat. "Voorlopige aanslagketetapan pajak · Dalam bahasa sehari-hari berarti 'serangan'; di surat pajak artinya pajak yang harus dibayar atau akan dikembalikan" diterjemahkan sebagai "ketetapan pajak sementara"; tetapi apakah surat itu memberitahukan bahwa kamu akan menerima pembayaran setiap bulan atau bahwa kamu diminta membayar, terlihat dari baris-baris di tabel perhitungannya. Saat membaca sebuah "beschikkingkeputusan resmi", yang penting juga adalah apakah keputusannya menguntungkan atau merugikanmu.

Karena itu kami menyarankan agar daftar kata ini dianggap sebagai titik awal. Dalam surat secara keseluruhan, carilah jawaban atas empat pertanyaan: dari siapa surat itu, keputusan apa yang diambil, apa yang diminta darimu, dan sampai tanggal berapa waktumu.

Peran Letrin pada surat-surat ini

Letrin membaca foto surat di ponselmu dan memberikan jawaban atas empat pertanyaan itu dalam bahasamu: jenis surat, instansi pengirim, ringkasan singkat, tindakan yang diminta darimu, langkah-langkah yang perlu diambil, tanggal, dan jumlah uang. Kata-kata dalam tulisan ini tetap dalam bentuk Belandanya di penjelasan, dengan padanannya dalam bahasamu di sebelahnya. Dengan begitu kamu mengenali istilah yang sama saat berkirim surat atau menelepon instansi.

Fotonya tidak keluar dari ponselmu. Yang dikirim ke server hanya teks yang sudah kamu setujui dan yang data pribadinya, seperti BSN dan IBAN, sudah disamarkan. Tidak perlu membuat akun; penjelasan pertama gratis.

Periksa lewat kertasnya

Daftar ini memberi arti umum kata-katanya; akibat hukum sebuah istilah bisa berbeda tergantung konteks suratnya. Kami menyarankan agar tanggal dan jumlah selalu kamu periksa pada surat aslinya. Kalau kamu ragu tentang sebuah keputusan, Juridisch Loket dan sociaal raadslieden kotamadya memberi bantuan gratis.