Cele 20 de cuvinte care apar cel mai des în scrisorile oficiale olandeze

Scrisorile oficiale din Olanda folosesc un limbaj asemănător, chiar dacă vin de la instituții diferite. Belastingdienst, primăria, UWV și IND comunică decizii, cer plăți și dau termene cu aceleași cuvinte. Dacă recunoști aceste cuvinte, îți este mai ușor să vezi de la cine vine o scrisoare, ce cere și până la ce dată.

În acest articol am adunat cele douăzeci de cuvinte întâlnite cel mai des, în patru grupe, după partea scrisorii în care apar.

Date și termene

Rândurile care cer cea mai mare atenție într-o scrisoare sunt datele. Dacă termenul trece, dreptul de contestație se poate pierde sau la datorie se pot adăuga costuri.

Cuvânt	Traducere	Unde apare și ce înseamnă
dagtekeningdata scrisorii · De la această dată se numără termenele	data scrisorii	Stă în partea de sus a scrisorii. Termenul de contestație se numără de cele mai multe ori de la această dată, nu din ziua în care primești scrisoarea.
termijntermen sau rată	termen sau rată	"Binnen de termijntermen sau rată" înseamnă "în termen". În planurile de plată, fiecare rată se numește tot termijntermen sau rată.
uiterlijkcel târziu	cel târziu	În "Uiterlijkcel târziu 15 oktober", data indicată este ultima zi.
kenmerknumăr de referință	număr de referință	De obicei stă în dreapta sus. Ți se cere în orice corespondență și în orice convorbire telefonică cu instituția.

Din ce zi începe să curgă termenul am explicat pe larg în articolul nostru despre termene.

Decizia

Dacă o scrisoare comunică o decizie, la finalul ei este arătată și calea de contestare.

Cuvânt	Traducere	Sens
besluitdecizie	decizie	Decizia pe care instituția a luat-o în privința ta.
beschikkingdecizie administrativă	decizie administrativă	Decizie oficială adresată unei singure persoane. Apare des în scrisorile despre toeslag, WOZ și amenzile de circulație.
aanslagdecizie de impunere · În limbajul obișnuit înseamnă 'atentat'; într-o scrisoare fiscală arată impozitul de plătit sau de primit înapoi	decizie de impunere	În limbajul obișnuit înseamnă "atentat"; într-o scrisoare fiscală arată impozitul de plătit sau de primit înapoi. O traducere care nu ține cont de context poate reda greșit acest cuvânt.
bezwaarcontestație	contestație	Se depune la instituția care a luat decizia. Termenul este, ca regulă, de 6 săptămâni.
beroepacțiune în instanță	acțiune în instanță	Pasul următor dacă contestația este respinsă. Se depune la instanță, nu la instituție.

Plata

Cuvânt	Traducere	Sens
verschuldigddatorat	datorat	"Het verschuldigde bedrag" este suma datorată.
voorschotavans	avans	Toeslagen se plătesc ca avans; la sfârșitul anului se face calculul definitiv, iar ce s-a plătit în plus se cere înapoi.
terugvorderingcerere de restituire	cerere de restituire	Cererea de a da înapoi o sumă plătită în plus.
betalingsregelingplată în rate	plată în rate	Se cere atunci când datoria nu poate fi plătită dintr-odată.
boeteamendă	amendă	Verzuimboete este amenda aplicată când o obligație nu a fost îndeplinită la timp.

Avertismente și proceduri

Cuvânt	Traducere	Sens
herinneringreamintire	reamintire	Este primul avertisment din procesul de plată și de obicei nu include costuri.
aanmaningsomație de plată	somație de plată	Este a doua etapă. De cele mai multe ori se adaugă costuri și se dă un nou termen de plată.
ingebrekestellingpunere în întârziere	punere în întârziere	Avertismentul oficial că debitorul este în întârziere. După această etapă pot începe să curgă dobânzi și costuri de recuperare.
bijlageanexă	anexă	Formular sau extras trimis împreună cu scrisoarea. "Zie bijlageanexă" arată că în plic mai este un document.
machtigingîmputernicire	împuternicire	Permisiunea dată altcuiva să facă demersuri în numele tău.
verzoekcerere	cerere	"Wij verzoeken u" pare o rugăminte politicoasă, dar de cele mai multe ori anunță un demers pe care ești așteptat să îl faci.

Formulele folosite cel mai des

Frazele de mai jos apar la fel sau aproape la fel în scrisorile multor instituții:

• "U kunt binnen zes weken na de dagtekeningdata scrisorii · De la această dată se numără termenele van deze brief bezwaarcontestație maken." Poți face contestație în 6 săptămâni de la data acestei scrisori.
• "Wij verzoeken u het bedrag uiterlijkcel târziu ... over te maken." Ți se cere să plătești suma cel târziu până la data indicată.
• "Bent u het niet eens met dit besluitdecizie?" Dacă nu ești de acord cu această decizie. După această frază urmează întotdeauna descrierea căii de contestare.
• "Vermeld bij betaling het betalingskenmerk." Când plătești, scrie referința de plată. Fără referință, plata poate să nu fie înregistrată la datoria corectă.
• "Heeft u al betaald? Dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen." Dacă ai plătit deja, poți să nu ții cont de această scrisoare.
• "Wij hebben uw gegevens nog niet ontvangen." Informațiile pe care trebuia să le trimiți nu au ajuns încă la instituție. Fraza vine de obicei împreună cu un nou termen.

De la cuvânt la scrisoarea întreagă

Să știi ce înseamnă cuvintele poate să nu fie de ajuns ca să înțelegi ce cere scrisoarea. "Voorlopige aanslagdecizie de impunere · În limbajul obișnuit înseamnă 'atentat'; într-o scrisoare fiscală arată impozitul de plătit sau de primit înapoi" se traduce prin "decizie de impunere provizorie"; dar dacă scrisoarea îți anunță o plată lunară sau îți cere ție să plătești reiese abia din rândurile tabelului de calcul. La o "beschikkingdecizie administrativă", ce contează cel mai mult este dacă decizia e în favoarea ta sau împotriva ta.

De aceea îți recomandăm să privești lista de cuvinte ca pe un punct de plecare. În scrisoare, luată ca întreg, trebuie găsit răspunsul la patru întrebări: de la cine vine, ce decizie s-a luat, ce ți se cere și până la ce dată ai timp.

Rolul Letrin în aceste scrisori

Letrin citește fotografia scrisorii pe telefon și îți dă răspunsul la aceste patru întrebări în limba ta: tipul scrisorii, instituția care o trimite, un scurt rezumat, ce ți se cere, pașii de urmat, datele și sumele. Cuvintele din acest articol rămân în explicație în forma lor olandeză, cu traducerea alături. Astfel recunoști aceiași termeni când scrii instituției sau vorbești cu ea la telefon.

Fotografia nu pleacă de pe telefon. La server ajunge doar textul pe care l-ai aprobat, cu datele personale precum BSN și IBAN ascunse. Nu trebuie să îți faci cont; primele explicații sunt gratuite.

Verifică pe hârtie

Lista dă sensul general al cuvintelor; efectul juridic al unui termen se poate schimba în funcție de contextul scrisorii. Îți recomandăm să verifici întotdeauna datele și sumele în scrisoarea originală. Dacă nu ești sigur de o decizie, Juridisch Loket și sociaal raadslieden ai primăriei oferă sprijin gratuit.