20 từ hay gặp nhất trong thư hành chính tiếng Hà Lan

Thư hành chính ở Hà Lan đến từ nhiều cơ quan khác nhau nhưng dùng một thứ ngôn ngữ giống nhau. Belastingdienst, thành phố, UWV và IND dùng cùng những từ để thông báo quyết định, đòi thanh toán và đặt thời hạn. Nhận ra những từ này giúp bạn dễ thấy hơn một lá thư đến từ ai, đòi hỏi điều gì và đến ngày nào.

Trong bài này chúng tôi gom hai mươi từ hay gặp nhất, xếp dưới bốn tiêu đề theo phần của lá thư mà chúng xuất hiện.

Ngày và thời hạn

Những dòng cần đọc kỹ nhất trong một lá thư là các mốc ngày. Lỡ thời hạn thì quyền khiếu nại có thể mất, hoặc khoản nợ có thể bị cộng thêm chi phí.

Từ	Nghĩa	Vị trí trong thư và giải thích
dagtekeningngày ghi trên thư · Thời hạn được tính từ ngày này	ngày ghi trên thư	Nằm ở phần trên của lá thư. Thời hạn khiếu nại thường được tính từ ngày này, chứ không phải từ ngày thư đến tay bạn.
termijnthời hạn hoặc kỳ trả góp	thời hạn hoặc kỳ trả góp	"Binnen de termijnthời hạn hoặc kỳ trả góp" nghĩa là "trong thời hạn". Trong kế hoạch trả góp, mỗi kỳ cũng gọi là termijnthời hạn hoặc kỳ trả góp.
uiterlijkchậm nhất	chậm nhất	Ngày trong câu "Uiterlijkchậm nhất 15 oktober" là ngày cuối cùng.
kenmerksố tham chiếu	số tham chiếu	Thường nằm ở góc trên bên phải. Được hỏi đến trong mọi thư từ và mọi cuộc gọi với cơ quan.

Thời hạn bắt đầu từ ngày nào, chúng tôi đã giải thích kỹ trong bài viết về các hạn chót.

Quyết định

Nếu lá thư thông báo một quyết định thì cách khiếu nại quyết định đó cũng được nêu ở cuối thư.

Từ	Nghĩa	Giải thích
besluitquyết định	quyết định	Quyết định mà cơ quan đưa ra về bạn.
beschikkingquyết định chính thức	quyết định chính thức	Quyết định hành chính chính thức dành cho một người cụ thể. Hay gặp trong thư về toeslag, WOZ và phạt giao thông.
aanslagthông báo thuế · Trong tiếng nói thường ngày nghĩa là 'vụ tấn công'; trong thư thuế nó cho biết khoản thuế phải nộp hoặc sẽ được hoàn	thông báo thuế	Trong tiếng nói thường ngày nghĩa là "vụ tấn công"; trong thư thuế nó cho biết khoản thuế phải nộp hoặc sẽ được hoàn. Một bản dịch không để ý ngữ cảnh có thể dịch sai từ này.
bezwaarkhiếu nại	khiếu nại	Gửi tới chính cơ quan đã ra quyết định. Thời hạn theo nguyên tắc là 6 tuần.
beroepkhởi kiện ra tòa	khởi kiện ra tòa	Bước tiếp theo khi khiếu nại bị bác. Gửi tới tòa án, không phải tới cơ quan.

Thanh toán

Từ	Nghĩa	Giải thích
verschuldigdphải trả	phải trả	"Het verschuldigde bedrag" là số tiền bạn đang nợ.
voorschottiền tạm ứng	tiền tạm ứng	Các khoản toeslag được trả dưới dạng tạm ứng; cuối năm có quyết toán, và phần trả thừa bị đòi lại.
terugvorderingyêu cầu hoàn lại	yêu cầu hoàn lại	Yêu cầu trả lại một khoản đã được trả thừa.
betalingsregelingkế hoạch trả góp	kế hoạch trả góp	Xin khi không trả được khoản nợ một lần.
boetetiền phạt	tiền phạt	Verzuimboete là tiền phạt vì một nghĩa vụ không được thực hiện đúng hạn.

Cảnh báo và thủ tục

Từ	Nghĩa	Giải thích
herinneringlời nhắc	lời nhắc	Lời cảnh báo đầu tiên trong quá trình thanh toán và thường không kèm chi phí.
aanmaningthư nhắc nộp	thư nhắc nộp	Giai đoạn thứ hai. Thường bị cộng chi phí và được cho một thời hạn thanh toán mới.
ingebrekestellingthông báo vi phạm nghĩa vụ	thông báo vi phạm nghĩa vụ	Cảnh báo chính thức rằng người nợ đã vi phạm nghĩa vụ trả. Sau giai đoạn này, lãi và chi phí đòi nợ có thể bắt đầu tính.
bijlagephụ lục	phụ lục	Mẫu đơn hoặc bảng kê gửi kèm thư. "Zie bijlagephụ lục" cho biết trong phong bì còn một giấy tờ khác.
machtiginggiấy ủy quyền	giấy ủy quyền	Sự cho phép để người khác làm thủ tục thay bạn.
verzoekyêu cầu	yêu cầu	"Wij verzoeken u" nghe như một lời nhờ lịch sự, nhưng thường là thông báo một việc bạn được trông đợi phải làm.

Những câu soạn sẵn thường gặp

Những câu dưới đây xuất hiện giống hệt hoặc gần giống trong thư của nhiều cơ quan:

• "U kunt binnen zes weken na de dagtekeningngày ghi trên thư · Thời hạn được tính từ ngày này van deze brief bezwaarkhiếu nại maken." Bạn có thể khiếu nại trong vòng 6 tuần kể từ ngày của lá thư này.
• "Wij verzoeken u het bedrag uiterlijkchậm nhất ... over te maken." Bạn được yêu cầu trả số tiền chậm nhất vào ngày được nêu.
• "Bent u het niet eens met dit besluitquyết định?" Nếu bạn không đồng ý với quyết định này. Theo sau câu này luôn là phần giải thích cách khiếu nại.
• "Vermeld bij betaling het betalingskenmerk." Khi trả tiền, hãy ghi mã tham chiếu thanh toán. Không ghi thì khoản trả có thể không được ghi vào đúng khoản nợ.
• "Heeft u al betaald? Dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen." Nếu bạn đã trả rồi thì có thể bỏ qua lá thư này.
• "Wij hebben uw gegevens nog niet ontvangen." Thông tin cần bạn cung cấp vẫn chưa đến cơ quan. Câu này thường đi kèm một thời hạn mới.

Từ từng chữ đến cả lá thư

Biết nghĩa của từ chưa chắc đã đủ để hiểu lá thư đòi hỏi gì. "Voorlopige aanslagthông báo thuế · Trong tiếng nói thường ngày nghĩa là 'vụ tấn công'; trong thư thuế nó cho biết khoản thuế phải nộp hoặc sẽ được hoàn" được dịch là "thông báo thuế tạm tính"; nhưng lá thư báo rằng bạn sẽ được nhận tiền hằng tháng hay bạn phải trả tiền thì phải nhìn các dòng trong bảng tính mới biết. Khi đọc một "beschikkingquyết định chính thức", điều thật sự quan trọng cũng là quyết định ấy có lợi hay bất lợi cho bạn.

Vì vậy chúng tôi khuyên bạn coi danh sách này là điểm khởi đầu. Đọc cả lá thư, cần tìm câu trả lời cho bốn câu hỏi: thư từ ai, quyết định gì đã được đưa ra, bạn được yêu cầu làm gì và bạn có thời hạn đến ngày nào.

Vai trò của Letrin với những lá thư này

Letrin đọc ảnh chụp lá thư ngay trên điện thoại và đưa ra câu trả lời cho bốn câu hỏi ấy bằng ngôn ngữ của bạn: loại thư, cơ quan gửi, bản tóm tắt ngắn, việc bạn được yêu cầu làm, các bước cần làm, ngày tháng và số tiền. Những từ trong bài này được giữ nguyên dạng tiếng Hà Lan trong phần giải thích, bên cạnh là nghĩa tương ứng trong ngôn ngữ của bạn. Nhờ vậy khi viết thư hay gọi điện cho cơ quan, bạn nhận ra được cùng những thuật ngữ ấy.

Ảnh không rời khỏi điện thoại. Thứ được gửi lên máy chủ chỉ là văn bản bạn đã xác nhận, trong đó các thông tin cá nhân như BSN, IBAN đã được che. Không cần tạo tài khoản; những lần giải thích đầu tiên miễn phí.

Đối chiếu với giấy

Danh sách này đưa ra nghĩa chung của các từ; tác dụng pháp lý của một thuật ngữ có thể thay đổi theo ngữ cảnh của lá thư. Chúng tôi khuyên bạn luôn đối chiếu ngày tháng và số tiền với bản gốc của lá thư. Nếu bạn không chắc về một quyết định, Juridisch Loket và sociaal raadslieden của thành phố hỗ trợ miễn phí.