Le 20 parole più frequenti nelle lettere ufficiali olandesi

Le lettere ufficiali nei Paesi Bassi arrivano da enti diversi, ma usano un linguaggio simile. La Belastingdienst, il comune, l'UWV e l'IND comunicano decisioni, chiedono pagamenti e fissano termini con le stesse parole. Riconoscerle aiuta a capire chi manda la lettera, cosa chiede e entro quale data.

In questo articolo abbiamo raccolto le venti parole più frequenti in quattro sezioni, secondo la parte della lettera in cui compaiono.

Date e termini

In una lettera, le righe da leggere con più attenzione sono le date. Se un termine scade, si può perdere il diritto di opposizione oppure al debito si aggiungono spese.

Parola	Traduzione	Dove si trova e cosa significa
dagtekeningdata della lettera · La data da cui iniziano a decorrere i termini	data della lettera	Si trova nella parte alta della lettera. Il termine per l'opposizione di solito decorre da questa data, non dal giorno in cui la lettera ti è arrivata.
termijntermine o rata	termine o rata	"Binnen de termijntermine o rata" significa "entro il termine". Nei piani di pagamento anche ogni rata si chiama termijntermine o rata.
uiterlijkentro e non oltre	entro e non oltre	In "Uiterlijkentro e non oltre 15 oktober", la data indicata è l'ultimo giorno.
kenmerknumero di riferimento	numero di riferimento	Di solito si trova in alto a destra. Te lo chiedono in ogni comunicazione scritta e in ogni telefonata con l'ente.

Da quale giorno decorre un termine lo spieghiamo in dettaglio nel nostro articolo sulle scadenze.

Decisione

Se una lettera comunica una decisione, alla fine della lettera è indicato anche come opporsi.

Parola	Traduzione	Cosa significa
besluitdecisione	decisione	La decisione che l'ente ha preso nei tuoi confronti.
beschikkingprovvedimento amministrativo	provvedimento amministrativo	Una decisione ufficiale rivolta a una sola persona. Compare spesso nelle lettere su toeslag, WOZ e multe stradali.
aanslagavviso di imposta · Nella lingua di tutti i giorni significa 'attentato'; in una lettera fiscale comunica l'imposta da pagare o da rimborsare	avviso di imposta	Nella lingua di tutti i giorni significa "attentato"; in una lettera fiscale comunica l'imposta da pagare o da rimborsare. Una traduzione che non tiene conto del contesto può renderla in modo sbagliato.
bezwaaropposizione	opposizione	Si presenta all'ente che ha preso la decisione. Il termine è di regola di 6 settimane.
beroepricorso al tribunale	ricorso al tribunale	Il passo successivo se l'opposizione viene respinta. Si presenta al tribunale, non all'ente.

Pagamento

Parola	Traduzione	Cosa significa
verschuldigddovuto	dovuto	"Het verschuldigde bedrag" è l'importo dovuto.
voorschotanticipo	anticipo	I toeslagen vengono pagati come anticipo; dopo la fine dell'anno si fa il calcolo definitivo e la parte pagata in più viene richiesta indietro.
terugvorderingrichiesta di restituzione	richiesta di restituzione	La richiesta di restituire un importo pagato in più.
betalingsregelingpiano di rateizzazione	piano di rateizzazione	Si chiede quando il debito non si può pagare in una volta sola.
boetemulta	multa	La verzuimboete è la multa per un obbligo non adempiuto in tempo.

Avvisi e adempimenti

Parola	Traduzione	Cosa significa
herinneringpromemoria di pagamento	promemoria di pagamento	Il primo avviso nella procedura di pagamento; di solito senza spese.
aanmaningsollecito	sollecito	La seconda fase. Quasi sempre si aggiungono spese e viene dato un nuovo termine di pagamento.
ingebrekestellingmessa in mora	messa in mora	L'avviso ufficiale con cui si dichiara che il debitore è in mora. Da quel momento possono iniziare a decorrere interessi e spese di riscossione.
bijlageallegato	allegato	Un modulo o un prospetto inviato insieme alla lettera. "Zie bijlageallegato" indica che nella busta c'è un documento in più.
machtigingdelega	delega	Il permesso dato a un'altra persona di agire a tuo nome.
verzoekrichiesta	richiesta	"Wij verzoeken u" sembra una richiesta cortese, ma di solito comunica un adempimento che ci si aspetta da te.

Formule ricorrenti

Le frasi seguenti compaiono, identiche o quasi, nelle lettere di molti enti:

• "U kunt binnen zes weken na de dagtekeningdata della lettera · La data da cui iniziano a decorrere i termini van deze brief bezwaaropposizione maken." Puoi presentare opposizione entro 6 settimane dalla data di questa lettera.
• "Wij verzoeken u het bedrag uiterlijkentro e non oltre ... over te maken." Ti si chiede di pagare l'importo entro la data indicata.
• "Bent u het niet eens met dit besluitdecisione?" Se non sei d'accordo con questa decisione. Questa frase è sempre seguita dalla spiegazione di come opporsi.
• "Vermeld bij betaling het betalingskenmerk." Quando paghi, indica il riferimento di pagamento. Senza riferimento il pagamento potrebbe non essere attribuito al debito giusto.
• "Heeft u al betaald? Dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen." Se hai già pagato, puoi non tenere conto di questa lettera.
• "Wij hebben uw gegevens nog niet ontvangen." I dati che l'ente aspettava da te non sono ancora arrivati. Questa frase di solito arriva insieme a un nuovo termine.

Dalla parola alla lettera intera

Conoscere il significato delle parole non sempre basta per capire cosa chiede una lettera. "Voorlopige aanslagavviso di imposta · Nella lingua di tutti i giorni significa 'attentato'; in una lettera fiscale comunica l'imposta da pagare o da rimborsare" si traduce con "accertamento provvisorio"; ma se la lettera ti annuncia un pagamento mensile a tuo favore o ti chiede di pagare, lo si capisce dalle righe della tabella di calcolo. Anche leggendo una "beschikkingprovvedimento amministrativo", la cosa importante è se la decisione è a tuo favore o no.

Per questo ti consigliamo di considerare questa lista un punto di partenza. Nella lettera intera bisogna trovare la risposta a quattro domande: chi la manda, quale decisione è stata presa, cosa ti si chiede ed entro quale data.

Il ruolo di Letrin con queste lettere

Letrin legge la foto della lettera sul telefono e risponde a queste quattro domande nella tua lingua: il tipo di lettera, l'ente mittente, un breve riassunto, cosa ti si chiede, i passi da seguire, le date e gli importi. Le parole di questo articolo restano in olandese nella spiegazione, con la traduzione accanto. Così riconosci gli stessi termini quando scrivi all'ente o gli telefoni.

La foto non esce dal telefono. Al server arriva solo il testo che hai approvato, con i dati personali come BSN e IBAN oscurati. Non serve creare un account; le prime spiegazioni sono gratuite.

Controlla sulla carta

Questa lista dà il significato generale delle parole; l'effetto giuridico di un termine può cambiare secondo il contesto della lettera. Ti consigliamo di controllare sempre date e importi sulla lettera originale. Se hai dubbi su una decisione, il Juridisch Loket e i sociaal raadslieden del comune ti aiutano gratuitamente.