Die 20 Wörter, die in niederländischen Amtsbriefen am häufigsten vorkommen

Amtliche Briefe in den Niederlanden kommen von verschiedenen Stellen, sprechen aber weitgehend dieselbe Sprache. Die Belastingdienst, die Gemeinde, das UWV und die IND teilen mit denselben Wörtern eine Entscheidung mit, verlangen eine Zahlung und setzen eine Frist. Wer diese Wörter kennt, erkennt leichter, von wem ein Brief kommt, was er verlangt und bis zu welchem Datum.

In diesem Beitrag haben wir die zwanzig Wörter zusammengestellt, die dir am häufigsten begegnen, und sie nach dem Teil des Briefes, in dem sie stehen, unter vier Überschriften geordnet.

Datum und Frist

Die Zeilen, die in einem Brief am sorgfältigsten gelesen werden müssen, sind die Daten. Wer eine Frist verpasst, kann das Recht auf Widerspruch verlieren, oder zur Schuld kommen Kosten hinzu.

Wort	Bedeutung	Wo es im Brief steht und was es bedeutet
dagtekeningDatum des Briefes · Das Datum, ab dem Fristen gezählt werden	Datum des Briefes	Steht oben im Brief. Die Widerspruchsfrist läuft meist ab diesem Datum, nicht ab dem Tag, an dem der Brief bei dir ankam.
termijnFrist oder Rate	Frist oder Rate	"Binnen de termijnFrist oder Rate" heißt "innerhalb der Frist". Bei einer Ratenzahlung heißt auch jede einzelne Rate termijnFrist oder Rate.
uiterlijkspätestens	spätestens	In "Uiterlijkspätestens 15 oktober" ist das genannte Datum der letzte Tag.
kenmerkAktenzeichen	Aktenzeichen	Steht meist oben rechts. Danach wirst du in jedem Schreiben und jedem Telefonat mit der Stelle gefragt.

An welchem Tag eine Frist beginnt, erklären wir ausführlicher in unserem Beitrag über Fristen.

Entscheidung

Teilt ein Brief eine Entscheidung mit, steht am Ende desselben Briefes auch, wie man Widerspruch dagegen einlegt.

Wort	Bedeutung	Was es bedeutet
besluitEntscheidung	Entscheidung	Die Entscheidung, die die Stelle über dich getroffen hat.
beschikkingVerwaltungsentscheidung	Verwaltungsentscheidung	Eine amtliche Entscheidung, die an eine einzelne Person gerichtet ist. Kommt oft in Briefen zu toeslagen, zum WOZ-Wert und zu Verkehrsbußgeldern vor.
aanslagSteuerbescheid · Im Alltag bedeutet es 'Anschlag'; im Steuerbrief nennt es die Steuer, die du zahlen musst oder zurückbekommst	Steuerbescheid	Im Alltag bedeutet es "Anschlag"; im Steuerbrief nennt es die Steuer, die du zahlen musst oder zurückbekommst. Eine Übersetzung, die den Zusammenhang nicht beachtet, kann dieses Wort falsch wiedergeben.
bezwaarWiderspruch	Widerspruch	Wird bei der Stelle eingelegt, die entschieden hat. Die Frist beträgt in der Regel 6 Wochen.
beroepKlage beim Gericht	Klage beim Gericht	Der nächste Schritt, wenn der Widerspruch abgelehnt wird. Er geht an das Gericht, nicht an die Stelle.

Zahlung

Wort	Bedeutung	Was es bedeutet
verschuldigdgeschuldet	geschuldet	"Het verschuldigde bedrag" ist der Betrag, den du schuldest.
voorschotVorschuss	Vorschuss	Toeslagen werden als Vorschuss gezahlt; nach Ablauf des Jahres folgt die endgültige Berechnung, und was zu viel gezahlt wurde, wird zurückgefordert.
terugvorderingRückforderung	Rückforderung	Die Forderung, einen zu viel gezahlten Betrag zurückzuzahlen.
betalingsregelingRatenzahlung	Ratenzahlung	Wird beantragt, wenn eine Schuld nicht auf einmal bezahlt werden kann.
boeteGeldbuße	Geldbuße	Eine verzuimboete ist eine Buße dafür, dass eine Pflicht nicht rechtzeitig erfüllt wurde.

Warnung und Verfahren

Wort	Bedeutung	Was es bedeutet
herinneringZahlungserinnerung	Zahlungserinnerung	Die erste Warnung im Zahlungsablauf, meist ohne Kosten.
aanmaningMahnung	Mahnung	Die zweite Stufe. Meist kommen Kosten hinzu, und es wird eine neue Zahlungsfrist gesetzt.
ingebrekestellingInverzugsetzung	Inverzugsetzung	Eine förmliche Warnung, dass der Schuldner in Verzug ist. Ab dieser Stufe können Zinsen und Inkassokosten anfallen.
bijlageAnlage	Anlage	Ein Formular oder eine Aufstellung, die dem Brief beiliegt. "Zie bijlageAnlage" heißt, dass noch ein weiteres Dokument im Umschlag ist.
machtigingVollmacht	Vollmacht	Die Erlaubnis, dass jemand anders in deinem Namen handeln darf.
verzoekAufforderung	Aufforderung	"Wij verzoeken u" klingt wie eine höfliche Bitte, meint aber meist etwas, das von dir erwartet wird.

Feste Standardsätze

Die folgenden Sätze stehen wörtlich oder fast wörtlich in Briefen vieler Stellen:

• "U kunt binnen zes weken na de dagtekeningDatum des Briefes · Das Datum, ab dem Fristen gezählt werden van deze brief bezwaarWiderspruch maken." Du kannst innerhalb von 6 Wochen ab dem Datum dieses Briefes Widerspruch einlegen.
• "Wij verzoeken u het bedrag uiterlijkspätestens ... over te maken." Du sollst den Betrag spätestens bis zum genannten Datum überweisen.
• "Bent u het niet eens met dit besluitEntscheidung?" Wenn du mit dieser Entscheidung nicht einverstanden bist. Auf diesen Satz folgt immer die Beschreibung, wie man Widerspruch einlegt.
• "Vermeld bij betaling het betalingskenmerk." Gib bei der Zahlung die Zahlungsreferenz an. Ohne Referenz wird die Zahlung womöglich nicht der richtigen Schuld zugeordnet.
• "Heeft u al betaald? Dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen." Wenn du schon bezahlt hast, kannst du diesen Brief als gegenstandslos betrachten.
• "Wij hebben uw gegevens nog niet ontvangen." Die Angaben, die von dir erwartet werden, sind bei der Stelle noch nicht eingegangen. Dieser Satz kommt meist zusammen mit einer neuen Frist.

Vom Wort zum ganzen Brief

Die Bedeutung der Wörter zu kennen, reicht nicht immer, um zu verstehen, was ein Brief von dir will. "Voorlopige aanslagSteuerbescheid · Im Alltag bedeutet es 'Anschlag'; im Steuerbrief nennt es die Steuer, die du zahlen musst oder zurückbekommst" wird mit "vorläufiger Steuerbescheid" übersetzt; ob der Brief aber sagt, dass du jeden Monat Geld bekommst, oder ob du zahlen sollst, zeigt sich erst an den Zeilen der Berechnung. Und bei einer "beschikkingVerwaltungsentscheidung" kommt es vor allem darauf an, ob die Entscheidung zu deinen Gunsten oder zu deinen Ungunsten ausfällt.

Deshalb empfehlen wir, die Wortliste als Anfang zu sehen. Im ganzen Brief suchst du die Antwort auf vier Fragen: Von wem kommt der Brief, was wurde entschieden, was wird von dir verlangt, und bis zu welchem Datum musst du es tun.

Was Letrin bei diesen Briefen tut

Letrin liest das Foto des Briefes auf deinem Handy und gibt die Antwort auf diese vier Fragen in deiner Sprache: die Art des Briefes, die absendende Stelle, eine kurze Zusammenfassung, was von dir verlangt wird, die nächsten Schritte, die Daten und die Beträge. Die Wörter aus diesem Beitrag bleiben in der Erklärung auf Niederländisch stehen, mit ihrer Bedeutung in deiner Sprache daneben. So erkennst du dieselben Begriffe wieder, wenn du der Stelle schreibst oder mit ihr telefonierst.

Das Foto verlässt dein Handy nicht. An den Server geht nur Text, den du freigegeben hast, und persönliche Angaben wie BSN und IBAN sind darin verborgen. Ein Konto ist nicht nötig, und die ersten Erklärungen sind kostenlos.

Prüf es am Papier

Diese Liste gibt die allgemeine Bedeutung der Wörter wieder; die rechtliche Wirkung eines Begriffs kann je nach Zusammenhang des Briefes eine andere sein. Wir empfehlen, Daten und Beträge immer am Originalbrief zu prüfen. Bist du dir bei einer Entscheidung unsicher, helfen das Juridisch Loket und die sociaal raadslieden der Gemeinde kostenlos.