Las 20 palabras que más se repiten en las cartas oficiales neerlandesas

Las cartas oficiales en los Países Bajos llegan de organismos distintos, pero usan un lenguaje muy parecido. La Belastingdienst, el ayuntamiento, el UWV y el IND comunican decisiones, piden pagos y fijan plazos con las mismas palabras. Reconocerlas ayuda a ver quién envía la carta, qué pide y para qué fecha.

En este artículo hemos reunido las veinte palabras más frecuentes en cuatro apartados, según la parte de la carta en la que aparecen.

Fechas y plazos

En una carta, las líneas que hay que leer con más cuidado son las fechas. Si se pasa un plazo, se puede perder el derecho a recurrir o pueden sumarse gastos a la deuda.

Palabra	Traducción	Dónde aparece y qué significa
dagtekeningfecha de la carta · La fecha desde la que empiezan a contar los plazos	fecha de la carta	Aparece en la parte superior de la carta. El plazo para recurrir suele contar desde esta fecha, no desde el día en que la carta llegó a tus manos.
termijnplazo o cuota	plazo o cuota	"Binnen de termijnplazo o cuota" significa "dentro del plazo". En un plan de pagos, cada cuota también se llama termijnplazo o cuota.
uiterlijka más tardar	a más tardar	En "Uiterlijka más tardar 15 oktober", la fecha indicada es el último día.
kenmerknúmero de referencia	número de referencia	Suele estar arriba a la derecha. Te lo piden en cada escrito y en cada llamada con el organismo.

En nuestro artículo sobre los plazos explicamos con detalle desde qué día empieza a contar un plazo.

Decisión

Cuando una carta comunica una decisión, al final de la carta se indica también cómo recurrirla.

Palabra	Traducción	Qué significa
besluitdecisión	decisión	La decisión que el organismo ha tomado sobre ti.
beschikkingresolución administrativa	resolución administrativa	Una decisión oficial dirigida a una sola persona. Aparece a menudo en cartas de toeslag, de WOZ y de multas de tráfico.
aanslagliquidación de impuestos · En el lenguaje corriente significa 'atentado'; en una carta fiscal comunica el impuesto a pagar o a devolver	liquidación de impuestos	En el lenguaje corriente significa "atentado"; en una carta fiscal comunica el impuesto a pagar o a devolver. Una traducción que no tenga en cuenta el contexto puede traducirla mal.
bezwaarrecurso	recurso	Se presenta ante el organismo que tomó la decisión. El plazo es, por regla general, de 6 semanas.
beroeprecurso ante el tribunal	recurso ante el tribunal	El paso siguiente cuando el bezwaarrecurso se rechaza. Se presenta ante el tribunal, no ante el organismo.

Pago

Palabra	Traducción	Qué significa
verschuldigdadeudado	adeudado	"Het verschuldigde bedrag" es el importe que se debe.
voorschotanticipo	anticipo	Los toeslagen se pagan como anticipo; tras el cierre del año se hace el cálculo definitivo y lo pagado de más se reclama.
terugvorderingreclamación de devolución	reclamación de devolución	La reclamación de un importe pagado de más.
betalingsregelingpago a plazos	pago a plazos	Se pide cuando la deuda no puede pagarse de una sola vez.
boetemulta	multa	Una verzuimboete es la multa que se impone cuando una obligación no se ha cumplido a tiempo.

Avisos y trámites

Palabra	Traducción	Qué significa
herinneringrecordatorio	recordatorio	El primer aviso en el proceso de pago; normalmente no lleva gastos.
aanmaningrequerimiento formal de pago	requerimiento formal de pago	Es la segunda fase. Casi siempre se añaden gastos y se da un nuevo plazo de pago.
ingebrekestellingconstitución en mora	constitución en mora	El aviso oficial que declara que el deudor está en mora. A partir de ahí pueden empezar a correr intereses y gastos de cobro.
bijlageanexo	anexo	Un formulario o un desglose que se envía con la carta. "Zie bijlageanexo" indica que en el sobre hay un documento adicional.
machtigingautorización	autorización	El permiso que se da a otra persona para hacer trámites en tu nombre.
verzoeksolicitud	solicitud	"Wij verzoeken u" parece una petición amable, pero casi siempre comunica un trámite que se espera que hagas.

Fórmulas habituales

Las frases siguientes aparecen, iguales o casi iguales, en las cartas de muchos organismos:

• "U kunt binnen zes weken na de dagtekeningfecha de la carta · La fecha desde la que empiezan a contar los plazos van deze brief bezwaarrecurso maken." Puedes recurrir en las 6 semanas siguientes a la fecha de esta carta.
• "Wij verzoeken u het bedrag uiterlijka más tardar ... over te maken." Se te pide que pagues el importe a más tardar en la fecha indicada.
• "Bent u het niet eens met dit besluitdecisión?" Si no estás de acuerdo con esta decisión. Esta frase siempre va seguida de la explicación de cómo recurrir.
• "Vermeld bij betaling het betalingskenmerk." Indica la referencia de pago al pagar. Sin la referencia, el pago puede no aplicarse a la deuda correcta.
• "Heeft u al betaald? Dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen." Si ya has pagado, puedes no hacer caso de esta carta.
• "Wij hebben uw gegevens nog niet ontvangen." Los datos que se esperaban de ti todavía no han llegado al organismo. Esta frase suele venir acompañada de un nuevo plazo.

De la palabra a la carta completa

Saber qué significan las palabras no siempre basta para entender lo que pide una carta. "Voorlopige aanslagliquidación de impuestos · En el lenguaje corriente significa 'atentado'; en una carta fiscal comunica el impuesto a pagar o a devolver" se traduce como "liquidación provisional"; pero si la carta te anuncia que vas a recibir un pago cada mes o que eres tú quien tiene que pagar, eso se ve en las líneas de la tabla de cálculo. Y al leer una "beschikkingresolución administrativa", lo importante es si la decisión te favorece o no.

Por eso te recomendamos ver esta lista como un punto de partida. En la carta completa hay que buscar la respuesta a cuatro preguntas: quién la envía, qué se ha decidido, qué se te pide y hasta qué fecha tienes para hacerlo.

El papel de Letrin con estas cartas

Letrin lee la foto de la carta en el teléfono y responde a esas cuatro preguntas en tu idioma: el tipo de carta, el organismo que la envía, un resumen breve, lo que se te pide, los pasos a seguir, las fechas y los importes. Las palabras de este artículo se mantienen en neerlandés en la explicación, con su traducción al lado. Así reconoces los mismos términos cuando escribes al organismo o hablas con él por teléfono.

La foto no sale del teléfono. Al servidor solo llega el texto que tú has aprobado, con los datos personales como el BSN y el IBAN ocultos. No hace falta crear una cuenta; las primeras explicaciones son gratis.

Compruébalo en el papel

Esta lista da el significado general de las palabras; el efecto jurídico de un término puede cambiar según el contexto de la carta. Te recomendamos comprobar siempre las fechas y los importes en la carta original. Si tienes dudas sobre una decisión, Juridisch Loket y los sociaal raadslieden del ayuntamiento te ayudan gratis.