۲۰ واژه‌ای که بیش از همه در نامه‌های رسمی هلندی می‌آیند

نامه‌های رسمی در هلند از هر نهادی که بیایند، زبان مشابهی دارند. Belastingdienst، شهرداری، UWV و IND با همان واژه‌ها تصمیم اعلام می‌کنند، پول می‌خواهند و مهلت می‌دهند. شناختن این واژه‌ها کمک می‌کند زودتر بفهمی نامه از کیست، چه می‌خواهد و تا چه تاریخی.

در این نوشته بیست واژه‌ای را که بیش از همه دیده می‌شوند، بر اساس بخشی از نامه که در آن می‌آیند، زیر چهار عنوان گرد آورده‌ایم.

تاریخ و مهلت

سطرهایی که در نامه باید با بیشترین دقت خوانده شوند، تاریخ‌ها هستند. اگر مهلت بگذرد، ممکن است حق اعتراض از دست برود یا هزینه‌ای به بدهی افزوده شود.

واژه	معنا	جای آن در نامه و معنایش
dagtekeningتاریخ نامه · تاریخی که مهلت‌ها از آن شمرده می‌شوند	تاریخ نامه	در بالای نامه می‌آید. مهلت اعتراض معمولاً از همین تاریخ شمرده می‌شود، نه از روزی که نامه به دستت رسیده.
termijnمهلت یا قسط	مهلت یا قسط	عبارت "binnen de termijnمهلت یا قسط" یعنی «در مهلت مقرر». در طرح‌های پرداخت به هر قسط هم termijnمهلت یا قسط می‌گویند.
uiterlijkحداکثر تا	حداکثر تا	در عبارت "Uiterlijkحداکثر تا 15 oktober" تاریخی که آمده آخرین روز است.
kenmerkشماره ارجاع	شماره ارجاع	معمولاً بالا سمت راست است. در هر مکاتبه و هر تماس تلفنی با نهاد از تو خواسته می‌شود.

اینکه مهلت از چه روزی آغاز می‌شود را در نوشته‌مان درباره مهلت‌ها با جزئیات توضیح داده‌ایم.

تصمیم

اگر نامه تصمیمی را اعلام می‌کند، راه اعتراض به آن تصمیم هم در پایان نامه آمده است.

واژه	معنا	معنایش
besluitتصمیم	تصمیم	تصمیمی که نهاد درباره تو گرفته است.
beschikkingتصمیم اداری	تصمیم اداری	تصمیم رسمی درباره یک شخص مشخص. در نامه‌های toeslag، WOZ و جریمه رانندگی زیاد دیده می‌شود.
aanslagبرگ تشخیص مالیات · در زبان روزمره به معنای «حمله» است؛ در نامه مالیاتی مالیاتی را اعلام می‌کند که باید بپردازی یا به تو برمی‌گردد	برگ تشخیص مالیات	در زبان روزمره به معنای «حمله» است؛ در نامه مالیاتی مالیاتی را اعلام می‌کند که باید بپردازی یا به تو برمی‌گردد. ترجمه‌ای که به بافت توجه نکند ممکن است این واژه را نادرست برگرداند.
bezwaarاعتراض	اعتراض	به همان نهادی داده می‌شود که تصمیم را گرفته است. مهلت آن به‌قاعده ۶ هفته است.
beroepشکایت به دادگاه	شکایت به دادگاه	گام بعدی پس از رد شدن اعتراض. به دادگاه داده می‌شود، نه به نهاد.

پرداخت

واژه	معنا	معنایش
verschuldigdقابل پرداخت	قابل پرداخت	"Het verschuldigde bedrag" مبلغی است که بدهکاری.
voorschotپیش‌پرداخت	پیش‌پرداخت	toeslagها به‌صورت پیش‌پرداخت داده می‌شوند؛ در پایان سال حساب قطعی بسته می‌شود و مبلغ اضافه پس گرفته می‌شود.
terugvorderingمطالبه بازپرداخت	مطالبه بازپرداخت	پس گرفتن مبلغی که بیش از حق پرداخت شده است.
betalingsregelingطرح پرداخت قسطی	طرح پرداخت قسطی	وقتی درخواست می‌شود که بدهی را نمی‌توان یک‌جا پرداخت.
boeteجریمه نقدی	جریمه نقدی	Verzuimboete جریمه‌ای است که برای انجام ندادن به‌موقع یک تکلیف گرفته می‌شود.

هشدار و اقدام

واژه	معنا	معنایش
herinneringیادآوری	یادآوری	نخستین هشدار در روند پرداخت است و معمولاً هزینه‌ای ندارد.
aanmaningاخطار پرداخت	اخطار پرداخت	مرحله دوم است. بیشتر وقت‌ها هزینه‌ای افزوده می‌شود و مهلت پرداخت تازه‌ای داده می‌شود.
ingebrekestellingاخطار تأخیر در ایفای تعهد	اخطار تأخیر در ایفای تعهد	اخطار رسمی که اعلام می‌کند بدهکار در ایفای تعهد تأخیر کرده است. پس از این مرحله ممکن است بهره و هزینه‌های وصول جاری شوند.
bijlageپیوست	پیوست	فرم یا صورت‌حسابی که همراه نامه فرستاده می‌شود. عبارت "Zie bijlageپیوست" نشان می‌دهد که سند دیگری هم در پاکت هست.
machtigingوکالت	وکالت	اجازه‌ای که داده می‌شود تا کس دیگری از طرف تو اقدام کند.
verzoekدرخواست	درخواست	عبارت "Wij verzoeken u" شاید خواهشی مؤدبانه به نظر برسد، اما بیشتر وقت‌ها کاری را اعلام می‌کند که انتظار می‌رود انجام دهی.

جمله‌های قالبی رایج

جمله‌های زیر در نامه‌های بسیاری از نهادها به همین شکل یا بسیار شبیه به آن می‌آیند:

• "U kunt binnen zes weken na de dagtekeningتاریخ نامه · تاریخی که مهلت‌ها از آن شمرده می‌شوند van deze brief bezwaarاعتراض maken." می‌توانی تا ۶ هفته پس از تاریخ این نامه اعتراض کنی.
• "Wij verzoeken u het bedrag uiterlijkحداکثر تا ... over te maken." از تو خواسته می‌شود مبلغ را حداکثر تا تاریخ ذکرشده بپردازی.
• "Bent u het niet eens met dit besluitتصمیم?" اگر با این تصمیم موافق نیستی. پس از این جمله همیشه شرح راه اعتراض می‌آید.
• "Vermeld bij betaling het betalingskenmerk." هنگام پرداخت، شماره ارجاع پرداخت را بنویس. اگر شماره نوشته نشود، ممکن است پرداخت به بدهی درست ثبت نشود.
• "Heeft u al betaald? Dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen." اگر پرداخت کرده‌ای، می‌توانی این نامه را نادیده بگیری.
• "Wij hebben uw gegevens nog niet ontvangen." اطلاعاتی که از تو انتظار می‌رفت هنوز به نهاد نرسیده است. این جمله معمولاً با مهلتی تازه همراه است.

از واژه تا کل نامه

دانستن معنای واژه‌ها همیشه برای فهمیدن خواسته نامه کافی نیست. "Voorlopige aanslagبرگ تشخیص مالیات · در زبان روزمره به معنای «حمله» است؛ در نامه مالیاتی مالیاتی را اعلام می‌کند که باید بپردازی یا به تو برمی‌گردد" به «برگ تشخیص موقت» ترجمه می‌شود؛ اما اینکه نامه می‌گوید هر ماه به تو پولی پرداخت می‌شود یا از تو پول خواسته می‌شود، از سطرهای جدول محاسبه معلوم می‌شود. هنگام خواندن یک "beschikkingتصمیم اداری" هم آنچه واقعاً اهمیت دارد این است که تصمیم به سود توست یا به زیانت.

از این رو پیشنهاد می‌کنیم فهرست واژه‌ها را نقطه شروع بدانی. در کل نامه باید پاسخ چهار پرسش را پیدا کرد: نامه از کیست، چه تصمیمی گرفته شده، از تو چه خواسته می‌شود و برای آن تا چه تاریخی مهلت داری.

نقش Letrin در این نامه‌ها

Letrin عکس نامه را روی گوشی می‌خواند و پاسخ این چهار پرسش را به زبان تو می‌دهد: نوع نامه، نهاد فرستنده، خلاصه‌ای کوتاه، کاری که از تو خواسته شده، گام‌هایی که باید برداری، تاریخ‌ها و مبالغ. واژه‌های این نوشته در توضیح به همان شکل هلندی می‌مانند و معادلشان به زبان تو در کنارشان می‌آید. به این ترتیب هنگام مکاتبه یا گفت‌وگوی تلفنی با نهاد، همان اصطلاح‌ها را می‌شناسی.

عکس از گوشی بیرون نمی‌رود. به سرور فقط متنی فرستاده می‌شود که خودت تأیید کرده‌ای و اطلاعات شخصی‌ای مانند BSN و IBAN در آن پوشانده شده است. نیازی به ساختن حساب کاربری نیست؛ توضیح‌های نخست رایگان‌اند.

روی کاغذ بررسی کن

این فهرست معنای کلی واژه‌ها را می‌دهد؛ اثر حقوقی یک اصطلاح ممکن است بسته به بافت نامه فرق کند. پیشنهاد می‌کنیم تاریخ‌ها و مبالغ را همیشه با اصل نامه مقایسه کنی. اگر درباره تصمیمی مطمئن نیستی، Juridisch Loket و sociaal raadslieden شهرداری رایگان کمک می‌کنند.