Đã thanh toán hóa đơn nhưng vẫn có thư nhắc: trả lời thế nào

Bạn trả tiền tuần trước, hôm nay lại nhận betalingsherinneringthư nhắc thanh toán. Thư có thể được phát hành trước khi ghi nhận khoản tiền, hoặc giao dịch bị gắn với hóa đơn khác. Đặt chứng từ ngân hàng bên cạnh thư trước khi trả lời.

Đối chiếu đúng hóa đơn

Tiền thuê, phí bảo hiểm và thuê bao thường lặp lại cùng số tiền. Chuyển khoản tháng chín có thể trả cho tháng tám. So sánh chủ nợ với người nhận, factuurnummersố hóa đơn và kỳ tính, betalingskenmerkmã tham chiếu thanh toán và số tiền.

Kiểm tra giao dịch đã thực hiện. Lệnh hẹn ngày hoặc ủy quyền trích nợ không tự chứng minh thanh toán. Xem có bị trả lại hay thất bại không. Nếu ghi sai mã hoặc trả từ tài khoản người bạn đời, hãy giải thích để bên kia tìm tiền.

Gửi bằng chứng

Juridisch Loket khuyên báo cho công ty hoặc đơn vị thu nợ rằng bạn đã trả và kèm betaalbewijsbằng chứng thanh toán. Tải chứng từ riêng của giao dịch với ngày, số tiền, người nhận và mã rõ ràng. Một khoản thanh toán không đòi hỏi chia sẻ ngay toàn bộ giao dịch trong tháng. Dùng kênh đã xác minh. Nếu thư từ incassobureau, trả lời đơn vị đó và chỉ rõ khoản đã trả cho công ty ban đầu. Juridisch Loket

Mẫu trả lời tiếng Hà Lan

Chúng tôi soạn mẫu này cho hóa đơn đã trả đủ. Thay thông tin trong ngoặc:

Geachte heer/mevrouw,

Op [datum brief] ontving ik uw betalingsherinneringthư nhắc thanh toán met kenmerk [kenmerk]. De factuur met nummer [factuurnummersố hóa đơn] heb ik op [betaaldatum] betaald. Het bedrag van [bedrag] euro is overgemaakt naar [IBAN ontvanger], met als omschrijving [omschrijving betaling].

Bijgevoegd vindt u het betaalbewijsbằng chứng thanh toán. Wilt u controleren of deze betaling aan de juiste factuur is gekoppeld? Graag ontvang ik een schriftelijke bevestiging van de verwerking van mijn betaling en van het eventueel nog openstaande bedrag.

Met vriendelijke groet, [naam]

Nội dung đề nghị kiểm tra tiền được gắn đúng hóa đơn và xác nhận bằng văn bản số còn lại. Nếu chỉ trả một phần, sửa câu nói hóa đơn đã thanh toán và ghi số thực trả.

Có thể vẫn còn chi phí

Openstaand bedragsố tiền còn chưa trả có thể gồm lãi và incassokostenchi phí thu hồi nợ ngoài hoofdsomnợ gốc. Nếu trả muộn, một số chi phí thêm vẫn có thể phải trả. Xin bảng chi tiết nếu chưa hiểu số dư. Trả hết nợ gốc không tự xóa mọi khoản phí. Juridisch Loket

Bài này dành cho hóa đơn công ty và việc thu hồi liên quan. Thuế, phạt hành chính và các khoản nợ công khác có quy định riêng.

Giữ phản hồi, chứng từ và xác nhận nhận thư. Sau cuộc gọi, xin trả lời bằng văn bản. Nếu có thông báo mới, đính kèm phản hồi trước. Giấy triệu tập tòa hoặc giấy tờ thi hành cần được hỗ trợ pháp lý kịp thời.

Hiểu và trả lời với Letrin

Letrin giúp bạn biết thư tiếng Hà Lan yêu cầu gì. Quét thư nhắc và đọc số tiền, ngày cùng bước tiếp theo bằng tiếng Việt. Bạn có thể nói đã trả tiền và soạn phản hồi tiếng Hà Lan kèm bản Việt để kiểm tra.

Letrin không truy cập tài khoản và không xác nhận tiền đã đến. Đối chiếu dữ liệu với chứng từ, rồi tự gửi bằng chứng cho công ty.

Tải Letrin từ App Store hoặc Google Play để đọc thư còn để lại trên bàn. Bắt đầu không cần tài khoản, những lần giải thích đầu tiên miễn phí.