L’IND chiede altri documenti: come completare la richiesta

Aspetti la decisione sul soggiorno e arriva una lista di buste paga, contratti o documenti che pensavi di aver già inviato. Una richiesta integrativa non equivale, da sola, a un rifiuto. L’IND ha bisogno di informazioni per valutare la pratica.

Trasforma la lettera in una lista

Cerca aanvullende informatieinformazioni aggiuntive, bewijsstukkendocumenti giustificativi o herstel verzuimintegrazione delle informazioni mancanti. Per ogni documento annota periodo richiesto, chi deve fornirlo e se è pronto. L’ultima busta paga può non bastare se ne chiedono diverse. Controlla pagine e firme. Segui la tua lettera, non la lista di un altro richiedente.

Un documento già trasmesso

Apri il file realmente inviato. Può mancare una pagina, la scansione può essere illeggibile o la nuova richiesta può riguardare un altro periodo. Se resta un dubbio, contatta la persona indicata nella lettera. Comunica data, canale e numero della precedente trasmissione, tenendo pronta la ricevuta.

Invialo alla pratica giusta

Durante una procedura aperta l’IND permette il caricamento di documenti. Si usa lo zaaknummernumero della pratica presente nell’ontvangstbevestigingconferma di ricezione. Non confonderlo con il V-nummernumero personale dello straniero. IND

Segui il canale indicato. Per richiedenti, referenten, datori di lavoro e avvocati possono esserci percorsi diversi. L’IND spiega caricamento, e-mail sicura e posta. Dai ai file nomi chiari con documento e periodo, aprili per verificarne la leggibilità e rispetta i limiti del modulo. Conserva la conferma finale: selezionare un file non conclude sempre l’invio. IND

Avvisa prima della scadenza

Se non riesci a ottenere un documento in tempo, l’IND consiglia di contattare il responsabile della pratica indicato nella lettera. Spiega cosa manca, perché e quando prevedi di riceverlo. La richiesta di proroga non è già un’autorizzazione: verifica risposta e nuova data. IND

Puoi adattare questa bozza che abbiamo preparato:

Geachte heer/mevrouw,

In uw brief van [datum] vraagt u om [document] voor zaaknummernumero della pratica [zaaknummernumero della pratica]. Ik heb dit document op [datum aanvraag document] aangevraagd bij [instantie]. Naar verwachting ontvang ik het op [verwachte datum]. Daarom verzoek ik om uitstelproroga o rinvio tot [gevraagde datum]. Graag ontvang ik uw reactie op dit verzoek.

Met vriendelijke groet, [naam]

Indica quando hai richiesto il documento e domanda tempo fino a una certa data. Se non conosci la consegna prevista, scrivilo senza inventarla.

Conserva lettera, file definitivi, prova di consegna e proroga concessa. Se ti segue un avvocato, inoltragli la lettera e concordate chi risponderà. Per diritti di soggiorno e scadenze procedurali rivolgiti all’IND o a un consulente legale qualificato.

Leggi le richieste con Letrin

Abbiamo creato Letrin perché una lettera difficile non rimanga da parte per giorni. Scansiona insieme le pagine e leggi in italiano azioni, date e avvertenze. Puoi usare i promemoria e preparare una domanda o una richiesta di proroga in olandese, con versione italiana.

Letrin non presenta documenti all’IND. Controlla la spiegazione sull’originale e invia tu le carte tramite il canale indicato. La foto resta sul telefono; i dati personali sono oscurati sul dispositivo prima della tua approvazione.

Scarica Letrin dall’App Store o da Google Play. Non serve un account e le prime spiegazioni sono gratuite.