Die Rechnung ist bezahlt, trotzdem kommt eine Mahnung

Letzte Woche hast du überwiesen. Heute kommt eine betalingsherinneringZahlungserinnerung. Vielleicht haben sich Brief und Zahlung überschnitten, vielleicht wurde die Überweisung einer anderen Rechnung zugeordnet. Lege den Brief neben den Bankbeleg, bevor du antwortest.

Die richtige Rechnung finden

Bei Miete, Beiträgen und Abos wiederholen sich Beträge. Eine Septemberzahlung kann eine Augustrechnung betreffen. Vergleiche Gläubiger und Zahlungsempfänger, factuurnummerRechnungsnummer und Zeitraum, betalingskenmerkZahlungsreferenz und Betrag.

Prüfe, ob die Zahlung ausgeführt wurde. Ein geplanter Auftrag oder ein Lastschriftmandat allein reicht nicht. Achte auch auf Rückbuchungen. Eine falsche Referenz oder eine Zahlung vom Konto deiner Partnerin oder deines Partners solltest du in der Antwort erwähnen.

Den Beleg mitschicken

Juridisch Loket empfiehlt, das Unternehmen oder Inkassobüro über die Zahlung zu informieren und einen betaalbewijsZahlungsnachweis beizulegen. Lade den einzelnen Zahlungsbeleg mit Datum, Betrag, Empfänger und Referenz herunter. Für diesen Nachweis brauchst du normalerweise keinen vollständigen Monatsauszug zu teilen. Verwende einen verifizierten Kontaktweg. Kommt die Forderung vom Inkassobüro, antworte dort und benenne deine Zahlung an das ursprüngliche Unternehmen. Juridisch Loket

Ein Antwortentwurf auf Niederländisch

Dieses Beispiel haben wir für eine vollständig bezahlte Rechnung geschrieben. Ersetze die Angaben in Klammern:

Geachte heer/mevrouw,

Op [datum brief] ontving ik uw betalingsherinneringZahlungserinnerung met kenmerk [kenmerk]. De factuur met nummer [factuurnummerRechnungsnummer] heb ik op [betaaldatum] betaald. Het bedrag van [bedrag] euro is overgemaakt naar [IBAN ontvanger], met als omschrijving [omschrijving betaling].

Bijgevoegd vindt u het betaalbewijsZahlungsnachweis. Wilt u controleren of deze betaling aan de juiste factuur is gekoppeld? Graag ontvang ik een schriftelijke bevestiging van de verwerking van mijn betaling en van het eventueel nog openstaande bedrag.

Met vriendelijke groet, [naam]

Der Text bittet um Prüfung der Zuordnung und schriftliche Bestätigung eines möglichen Restbetrags. Hast du nur einen Teil bezahlt, ändere die Aussage über die bezahlte Rechnung entsprechend.

Kosten gesondert prüfen

Der openstaand bedragoffener Betrag kann Zinsen und incassokostenInkassokosten enthalten. Schau nach, ob diese von der hoofdsomursprünglicher Schuldbetrag getrennt aufgeführt sind. Bei verspäteter Zahlung können bestimmte zusätzliche Kosten bestehen bleiben. Lass dir unklare Posten aufschlüsseln. Die Zahlung der ursprünglichen Rechnung beseitigt nicht automatisch alle Kosten. Juridisch Loket

Hier geht es um Unternehmensrechnungen und deren Inkasso. Steuern, behördliche Geldbußen und andere öffentliche Forderungen haben eigene Regeln.

Bewahre Antwort, Beleg und Empfangsbestätigung auf. Bitte nach einem Telefonat um schriftliche Rückmeldung. Bei einer weiteren Mahnung sende deine frühere Antwort mit. Eine gerichtliche Ladung oder ein Vollstreckungsdokument solltest du rasch rechtlich prüfen lassen.

Mit Letrin lesen und antworten

Letrin hilft dir zu verstehen, was ein niederländischer Brief von dir verlangt. Lies Betrag, Daten und nächste Schritte auf Deutsch. Du kannst angeben, dass du schon bezahlt hast, und einen niederländischen Antwortentwurf mit deutscher Übersetzung vorbereiten.

Letrin hat keinen Zugriff auf dein Bankkonto und bestätigt keinen Zahlungseingang. Vergleiche die Angaben mit dem Beleg und schicke diesen selbst an das Unternehmen.

Lade Letrin im App Store oder bei Google Play herunter, um die Erinnerung durchzugehen. Ohne Konto, mit kostenlosen ersten Erklärungen.