Tradurre una lettera olandese con una foto: perché la traduzione può non bastare

Quando arriva una lettera in olandese, molte persone usano un'app di traduzione con la fotocamera del telefono. Così il testo della lettera diventa leggibile. Ma la traduzione riporta ciò che dice la lettera; non ti dice a parte quale adempimento ci si aspetta da te, entro quale data devi farlo e cosa succede se non fai nulla.

Traduzione e spiegazione

Vogliamo mostrare la differenza con un esempio: un voorlopige aanslagaccertamento provvisorio di due pagine mandato dalla Belastingdienst.

La traduzione dà due pagine di testo nella tua lingua. Le frasi possono essere tradotte bene; ma nel testo ci sono diverse date, molti importi e una tabella di calcolo. Sta a te capire quale di questi elementi conta nel tuo caso.

La spiegazione invece riporta direttamente la conclusione della lettera: questa lettera comunica il calcolo stimato dell'imposta per quest'anno, la Belastingdienst ti verserà un certo importo ogni mese per un certo periodo, se il tuo reddito è cambiato devi comunicarlo, e hai tempo fino a una certa data per opporti alla stima.

Dove la traduzione fatica

I termini ufficiali. Nella lingua di tutti i giorni "aanslagavviso di imposta · Nella lingua di tutti i giorni significa 'attentato'" significa "attentato"; in una lettera fiscale indica un avviso di imposta. Nel dizionario "beschikkingprovvedimento amministrativo" ha anche significati come "disponibilità"; in una lettera ufficiale si usa nel senso di provvedimento amministrativo. Una traduzione che non tiene conto del contesto può rendere male queste parole.

Le tabelle. La traduzione con la fotocamera legge il testo riga per riga. Nelle tabelle degli importi le colonne possono mescolarsi, e l'importo da pagare può confondersi con quello già pagato.

L'ultima parte della lettera. Il diritto di opposizione, il termine e l'indirizzo a cui mandarla si trovano di solito nell'ultimo paragrafo, in caratteri piccoli. La traduzione riporta anche quella parte, ma non ne mette in risalto l'importanza.

Le lettere di più pagine. La decisione può stare sulla prima pagina, il dettaglio del calcolo sulla seconda e il modulo di opposizione in un allegato (bijlageallegato). Quando le pagine vengono tradotte una per una, il legame tra loro può perdersi.

Prima di condividere la foto

Una lettera ufficiale contiene in una sola pagina molti dati personali: il tuo nome, il tuo indirizzo, il tuo BSNnumero di servizio al cittadino, spesso il tuo IBANnumero di conto corrente, dati sul tuo reddito o sui tuoi debiti. Buona parte delle app di traduzione manda la foto, o il testo che contiene, a un server per elaborarla. Ti consigliamo di controllare nelle impostazioni sulla privacy come l'app che usi tratta questi dati e se li conserva.

Lo stesso vale quando mandi la foto di una lettera a un conoscente o in un gruppo di messaggistica. Una copia della foto resta sul telefono dell'altra persona, nei suoi backup e nella cronologia della chat. I rischi di un uso illecito del BSNnumero di servizio al cittadino li abbiamo trattati in un articolo a parte.

Se devi condividere la foto, ti consigliamo di coprire BSNnumero di servizio al cittadino, IBANnumero di conto corrente e numeri di pratica prima di mandarla.

L'approccio di Letrin

Abbiamo sviluppato Letrin per rispondere a queste due esigenze insieme: rendere comprensibile la lettera e proteggere i dati personali.

Il testo viene letto sul telefono. Il riconoscimento del testo gira sul processore del telefono e la foto non esce dal telefono. Più pagine si possono leggere come un'unica lettera.

I dati personali vengono oscurati sul telefono. Nome, indirizzo, BSNnumero di servizio al cittadino, IBANnumero di conto corrente, numero di telefono e numeri di pratica vengono individuati e oscurati prima dell'invio. Il testo da inviare compare in una schermata di conferma; lì puoi segnare altre parti da oscurare. Senza la tua conferma non viene inviato nulla.

Il risultato è una spiegazione strutturata. La spiegazione è divisa in queste sezioni:

• il tipo di lettera e l'ente mittente,
• un breve riassunto,
• cosa ti si chiede,
• i passi da seguire,
• le date e gli importi,
• gli avvisi a cui fare attenzione.

I termini ufficiali olandesi restano nella forma originale nella spiegazione, con la traduzione accanto. Così riconosci gli stessi termini quando parli con l'ente.

I passi successivi. Se nella lettera c'è una scadenza, viene impostato un promemoria: 7 giorni prima, 2 giorni prima e la mattina dell'ultimo giorno. Se devi rispondere, viene preparata una bozza in olandese formale con la traduzione accanto. Per ogni lettera la prima bozza di risposta è gratuita.

Letrin è disponibile in 19 lingue. Non serve creare un account né dare un indirizzo e-mail; le prime spiegazioni sono gratuite.

Quando la traduzione basta

Non tutte le lettere richiedono una spiegazione dettagliata. Per l'annuncio di un evento, un calendario della raccolta dei rifiuti o un'informazione generale, la traduzione con la fotocamera basta. Nelle lettere che contengono una decisione, un importo o un termine, invece, la traduzione è solo il primo passo. Bisogna poi valutare cosa significa la decisione, se l'importo è corretto e qual è il termine.

Controlla sulla carta

Le spiegazioni di Letrin sono generate con l'intelligenza artificiale e possono contenere errori. Ti consigliamo di controllare sempre date e importi sulla lettera originale. Letrin non offre consulenza legale, fiscale o in materia di immigrazione; in caso di controversia, il Juridisch Loket e i sociaal raadslieden del comune ti aiutano gratuitamente.