Traducir una carta neerlandesa con una foto: por qué la traducción puede quedarse corta

Cuando llega una carta en neerlandés, mucha gente usa una aplicación de traducción con la cámara del teléfono. Así el texto de la carta se vuelve legible. Pero la traducción transmite lo que dice la carta; no te dice por separado qué trámite se espera de ti, hasta qué fecha tienes para hacerlo ni qué pasa si no haces nada.

Traducción y explicación

Queremos mostrar la diferencia con un ejemplo: un voorlopige aanslagliquidación provisional de dos páginas enviado por la Belastingdienst.

La traducción ofrece dos páginas de texto en tu idioma. Las frases pueden estar bien traducidas; pero el texto tiene varias fechas, muchos importes y una tabla de cálculo. Te toca a ti averiguar cuál de todo eso es lo que importa en tu caso.

La explicación, en cambio, da directamente la conclusión de la carta: esta carta comunica el cálculo estimado del impuesto de este año, la Belastingdienst te pagará un importe determinado cada mes durante un periodo determinado, si tus ingresos han cambiado tienes que comunicarlo, y tienes hasta una fecha determinada para recurrir la estimación.

Donde la traducción tropieza

Los términos oficiales. En el lenguaje corriente, "aanslagliquidación de impuestos · En el lenguaje corriente significa 'atentado'" significa "atentado"; en una carta fiscal, designa una liquidación de impuestos. En el diccionario, "beschikkingresolución administrativa" tiene también sentidos como "disposición"; en una carta oficial se usa con el sentido de resolución administrativa. Una traducción que no tenga en cuenta el contexto puede traducir mal estas palabras.

Las tablas. La traducción con la cámara lee el texto línea a línea. En las tablas de importes las columnas pueden mezclarse, y el importe a pagar puede confundirse con lo que ya se ha pagado.

La última parte de la carta. El derecho a recurrir, el plazo y la dirección a la que enviar el recurso suelen estar en el último párrafo, en letra pequeña. La traducción también traduce esa parte, pero no subraya su importancia.

Las cartas de varias páginas. La decisión puede estar en la primera página, el desglose del cálculo en la segunda y el formulario de recurso en un anexo (bijlageanexo). Cuando las páginas se traducen una a una, la relación entre ellas puede perderse.

Antes de compartir la foto

Una carta oficial reúne en una sola página muchos datos personales: tu nombre, tu dirección, tu BSNnúmero de servicio ciudadano, a menudo tu IBANnúmero de cuenta bancaria, datos de tus ingresos o de tus deudas. Buena parte de las aplicaciones de traducción envían la foto, o el texto que contiene, a un servidor para procesarla. Te recomendamos comprobar en los ajustes de privacidad cómo trata esos datos la aplicación que usas y si los guarda.

Lo mismo vale cuando envías la foto de una carta a un conocido o a un grupo de mensajería. Una copia de la foto se queda en el teléfono de la otra persona, en sus copias de seguridad y en el historial del chat. Los riesgos de un uso indebido del BSNnúmero de servicio ciudadano los tratamos en otro artículo.

Si tienes que compartir la foto, te recomendamos tapar el BSNnúmero de servicio ciudadano, el IBANnúmero de cuenta bancaria y los números de expediente antes de enviarla.

Cómo lo hace Letrin

Hemos desarrollado Letrin para cubrir las dos necesidades a la vez: hacer comprensible la carta y proteger los datos personales.

El texto se lee en el teléfono. El reconocimiento de texto funciona en el propio procesador del teléfono y la foto no sale del teléfono. Varias páginas se pueden leer como una sola carta.

Los datos personales se ocultan en el teléfono. El nombre, la dirección, el BSNnúmero de servicio ciudadano, el IBANnúmero de cuenta bancaria, el número de teléfono y los números de expediente se detectan y se ocultan antes del envío. El texto que se va a enviar aparece en una pantalla de aprobación; ahí puedes marcar otras partes que quieras ocultar. Sin tu aprobación no se envía nada.

El resultado es una explicación estructurada. La explicación se organiza en estos apartados:

• el tipo de carta y el organismo que la envía,
• un resumen breve,
• lo que se te pide,
• los pasos a seguir,
• las fechas y los importes,
• los avisos a tener en cuenta.

Los términos oficiales en neerlandés se mantienen tal cual en la explicación, con su traducción al lado. Así reconoces los mismos términos cuando hablas con el organismo.

Los siguientes pasos. Si la carta tiene una fecha límite, se pone un recordatorio: 7 días antes, 2 días antes y la mañana del último día. Si tienes que responder, se prepara un borrador en neerlandés formal con la traducción al lado. Para cada carta, el primer borrador de respuesta es gratis.

Letrin está disponible en 19 idiomas. No hace falta crear una cuenta ni dar una dirección de correo electrónico; las primeras explicaciones son gratis.

Cuando basta con la traducción

No todas las cartas necesitan una explicación detallada. Para el anuncio de un evento, un calendario de recogida de basuras o una información general, la traducción con la cámara basta. En las cartas que contienen una decisión, un importe o un plazo, en cambio, la traducción es solo el primer paso. Hace falta valorar aparte qué significa la decisión, si el importe es correcto y cuál es el plazo.

Compruébalo en el papel

Las explicaciones de Letrin se generan con inteligencia artificial y pueden contener errores. Te recomendamos comprobar siempre las fechas y los importes en la carta original. Letrin no ofrece asesoramiento jurídico, fiscal ni de extranjería; si hay un conflicto, Juridisch Loket y los sociaal raadslieden del ayuntamiento te ayudan gratis.