Rachunek już opłacony, a przychodzi ponaglenie

Płacisz w zeszłym tygodniu, a dziś przychodzi betalingsherinneringprzypomnienie o płatności. Pismo mogło minąć się z płatnością albo pieniądze przypisano do innej faktury. Zanim odpowiesz, połóż potwierdzenie bankowe obok listu.

Dopasuj właściwy rachunek

Czynsz, składki i abonamenty mają powtarzalne kwoty. Przelew z września mógł dotyczyć sierpnia. Porównaj wierzyciela z odbiorcą, factuurnummernumer faktury i okres, betalingskenmerkidentyfikator płatności oraz kwotę.

Sprawdź, czy przelew wykonano. Zaplanowana operacja albo zgoda na polecenie zapłaty nie wystarczają. Poszukaj zwrotu lub nieudanej płatności. Jeśli wpisano błędny identyfikator albo zapłacono z konta partnera, wyjaśnij to w odpowiedzi.

Dołącz potwierdzenie

Juridisch Loket radzi powiadomić firmę lub windykatora o zapłacie i przesłać betaalbewijsdowód zapłaty. Pobierz potwierdzenie konkretnej operacji z czytelną datą, kwotą, odbiorcą i opisem. Nie musisz od razu udostępniać wszystkich transakcji z miesiąca. Skorzystaj ze sprawdzonego kanału kontaktu. Jeśli pisze incassobureau, odpowiedz temu biuru, wskazując płatność dla pierwotnej firmy. Juridisch Loket

Odpowiedź po holendersku

Ten przygotowany przez nas wzór dotyczy rachunku opłaconego w całości. Uzupełnij pola w nawiasach:

Geachte heer/mevrouw,

Op [datum brief] ontving ik uw betalingsherinneringprzypomnienie o płatności met kenmerk [kenmerk]. De factuur met nummer [factuurnummernumer faktury] heb ik op [betaaldatum] betaald. Het bedrag van [bedrag] euro is overgemaakt naar [IBAN ontvanger], met als omschrijving [omschrijving betaling].

Bijgevoegd vindt u het betaalbewijsdowód zapłaty. Wilt u controleren of deze betaling aan de juiste factuur is gekoppeld? Graag ontvang ik een schriftelijke bevestiging van de verwerking van mijn betaling en van het eventueel nog openstaande bedrag.

Met vriendelijke groet, [naam]

Tekst prosi o sprawdzenie przypisania przelewu i pisemne potwierdzenie pozostałego salda. Jeśli zapłacono część, zmień zdanie o opłaconej fakturze i podaj właściwą kwotę.

Mogą pozostać koszty

Openstaand bedragpozostała należność może obejmować odsetki i incassokostenkoszty windykacji oprócz hoofdsomnależność główna. Przy spóźnionej zapłacie niektóre dodatkowe koszty nadal mogą być należne. Poproś o rozpisanie salda. Opłacenie należności głównej nie usuwa automatycznie wszystkich kosztów. Juridisch Loket

Ten poradnik dotyczy rachunków firm i ich windykacji. Podatki, kary administracyjne i inne długi publiczne mają odrębne zasady.

Zachowaj odpowiedź, dowód i potwierdzenie doręczenia. Po rozmowie poproś o odpowiedź na piśmie. Do kolejnego wezwania dołącz wcześniejszą korespondencję. Wezwanie sądowe lub dokument egzekucyjny wymaga szybkiej pomocy prawnej.

Zrozum i odpowiedz z Letrin

Letrin pomaga ustalić, czego wymaga holenderskie pismo. Zeskanuj przypomnienie i przeczytaj po polsku kwoty, daty i kolejne kroki. Możesz zaznaczyć, że już zapłacono, i przygotować holenderski projekt odpowiedzi z polską wersją do sprawdzenia.

Letrin nie sprawdza konta ani otrzymania pieniędzy. Porównaj dane z potwierdzeniem i samodzielnie wyślij je firmie.

Pobierz Letrin z App Store lub Google Play, by przeczytać zaległe pismo. Zaczniesz bez konta, z pierwszymi objaśnieniami za darmo.