IND prosi o dodatkowe dokumenty: jak przygotować odpowiedź

Czekasz na decyzję pobytową, a IND przysyła listę odcinków wypłaty, umów albo dokumentów, które według ciebie już wysłano. Samo żądanie uzupełnienia nie oznacza odmowy. IND potrzebuje informacji do oceny sprawy.

Zrób listę do odhaczenia

Szukaj aanvullende informatiedodatkowe informacje, bewijsstukkendokumenty potwierdzające lub herstel verzuimuzupełnienie braków w sprawie. Zapisz osobno każdy dokument, wymagany okres, kto ma go dostarczyć i czy jest gotowy. Ostatni odcinek wypłaty może nie wystarczyć, jeśli chodzi o kilka miesięcy. Sprawdź strony i podpisy. Kieruj się własnym pismem, nie dokumentami innego wnioskodawcy.

Dokument wysłany wcześniej

Otwórz plik faktycznie przekazany. Może brakować strony, skan może być nieczytelny albo prośba dotyczy innego okresu. Jeśli nadal nie rozumiesz, skontaktuj się z osobą podaną w liście. Wskaż datę, kanał i numer sprawy poprzedniej wysyłki oraz przygotuj dowód nadania.

Wyślij do właściwej sprawy

IND udostępnia przesyłanie dokumentów w trakcie postępowania. Użyj zaaknummernumer sprawy z ontvangstbevestigingpotwierdzenie odbioru. Nie myl go z V-nummerosobisty numer cudzoziemca. IND

Wybierz kanał z pisma. Wnioskodawcy, referenci, pracodawcy i prawnicy mogą korzystać z różnych dróg. IND opisuje przesyłanie plików, bezpieczny e-mail i pocztę. Nazwij pliki według rodzaju i okresu, sprawdź czytelność i ograniczenia formularza. Zachowaj końcowe potwierdzenie: wybranie pliku nie zawsze kończy wysyłkę. IND

Uprzedź przed upływem terminu

Gdy dokument nie będzie gotowy, IND zaleca kontakt z prowadzącym sprawę wskazanym w liście. Napisz, czego brakuje, dlaczego i kiedy oczekujesz dokumentu. Prośba o przedłużenie nie oznacza zgody. Sprawdź odpowiedź i nowy termin. IND

Możesz dostosować nasz wzór:

Geachte heer/mevrouw,

In uw brief van [datum] vraagt u om [document] voor zaaknummernumer sprawy [zaaknummernumer sprawy]. Ik heb dit document op [datum aanvraag document] aangevraagd bij [instantie]. Naar verwachting ontvang ik het op [verwachte datum]. Daarom verzoek ik om uitstelprzedłużenie terminu lub odroczenie tot [gevraagde datum]. Graag ontvang ik uw reactie op dit verzoek.

Met vriendelijke groet, [naam]

Podaje, kiedy zamówiono dokument, i prosi o czas do konkretnej daty. Jeśli nie znasz przewidywanego terminu, napisz to zamiast go wymyślać.

Zachowaj list, ostateczne pliki, dowód dostarczenia i przyznane przedłużenie. Jeśli masz prawnika, przekaż pismo i ustalcie, kto odpowie. Wątpliwości o pobyt i terminy procesowe wyjaśnij z IND lub uprawnionym doradcą prawnym.

Przeczytaj prośbę z Letrin

Stworzyliśmy Letrin, żeby urzędowy holenderski nie zatrzymywał korespondencji na kilka dni. Zeskanuj strony razem i poznaj po polsku czynności, daty i ostrzeżenia. Możesz używać przypomnień oraz przygotować holenderskie pytanie lub prośbę o przedłużenie z polską wersją.

Letrin nie składa dokumentów do IND. Sprawdź wyjaśnienie w oryginale i wyślij je właściwym kanałem. Zdjęcie zostaje na telefonie; dane są zasłaniane na urządzeniu przed zatwierdzeniem tekstu.

Pobierz Letrin z App Store lub Google Play. Konto nie jest potrzebne, a pierwsze objaśnienia są bezpłatne.