De IND vraagt extra documenten: zo werk je de lijst af

Je wacht op een beslissing over je verblijf en krijgt een brief van de IND. Daarin staat een lijst met loonstroken, een contract of een document dat je al dacht te hebben ingestuurd. Zo’n verzoek betekent op zichzelf nog geen afwijzing. De IND heeft informatie nodig om verder te beoordelen.

Maak van de brief een afvinklijst

Zoek naar aanvullende informatieextra gegevens voor de beoordeling, bewijsstukkendocumenten die je aanvraag onderbouwen of herstel verzuimaanvullen van ontbrekende gegevens. Zet elk gevraagd document op een eigen regel. Noteer de gevraagde periode, wie het moet leveren en of het al klaar is. Bij loonstroken over meerdere maanden is alleen de laatste strook mogelijk onvoldoende. Controleer ook handtekeningen en alle gevraagde pagina’s.

Document	Controle	Stand
Loonstroken	Alle gevraagde maanden?	Wachten op werkgever
Arbeidscontract	Pagina’s en handtekeningen compleet?	Klaar
Formulier of toelichting	Wie moet invullen en tekenen?	Nog doen

Dit is een voorbeeldlijst. Jouw brief bepaalt wat voor jouw dossier nodig is.

Een document wordt opnieuw gevraagd

Open de versie die je eerder stuurde. Was alles leesbaar, ontbrak er een pagina of gaat de nieuwe vraag over een andere periode? Blijft het onduidelijk, neem contact op met de contactpersoon in de brief. Geef de eerdere verzenddatum, het gebruikte kanaal en het zaaknummernummer van een specifieke procedure door. Houd je verzendbewijs erbij.

Gebruik het juiste dossier en kanaal

Tijdens een lopende procedure kun je bij de IND aanvullende documenten uploaden. Daarvoor gebruik je het zaaknummernummer van een specifieke procedure uit de ontvangstbevestigingbericht dat stukken of een aanvraag zijn ontvangen. Verwar dat niet met je V-nummerpersoonlijk vreemdelingennummer. IND

Volg de instructies in de brief. Voor aanvragers, referenten, werkgevers en advocaten kunnen andere kanalen gelden. De IND beschrijft uploaden, veilig mailen en post op de eigen website. Geef bestanden een duidelijke naam met documentsoort en periode. Open ze voor verzending om te zien of alle pagina’s leesbaar zijn. Volg de bestandseisen van het gebruikte scherm en bewaar de definitieve bevestiging. IND

Vraag op tijd om uitstelextra tijd of verschuiving van een termijn

Lukt het niet een document op tijd te krijgen, neem dan contact op met de behandelaar die in de brief staat. De IND raadt dat ook aan. Beschrijf welk document ontbreekt, waarom en wanneer je het verwacht. Een verzoek om uitstelextra tijd of verschuiving van een termijn betekent nog niet dat het is toegekend. Controleer het antwoord en de nieuwe datum. IND

Je kunt dit door ons geschreven voorbeeld aanpassen:

Geachte heer/mevrouw,

In uw brief van [datum] vraagt u om [document] voor zaaknummernummer van een specifieke procedure [zaaknummernummer van een specifieke procedure]. Ik heb dit document op [datum aanvraag document] aangevraagd bij [instantie]. Naar verwachting ontvang ik het op [verwachte datum]. Daarom verzoek ik om uitstelextra tijd of verschuiving van een termijn tot [gevraagde datum]. Graag ontvang ik uw reactie op dit verzoek.

Met vriendelijke groet, [naam]

Weet je niet wanneer het document komt, schrijf dat dan op in plaats van een verwachte datum te verzinnen.

Bewaar de brief, de uiteindelijk verstuurde documenten en het ontvangstbewijs bij elkaar. Voeg een toegekend uitstelextra tijd of verschuiving van een termijn toe. Werkt er een advocaat aan je dossier, stuur de brief door en spreek af wie antwoordt. Bespreek twijfel over verblijf, termijnen of de aanvaardbaarheid van documenten met de IND of een bevoegde juridisch adviseur.

De documentvraag begrijpen met Letrin

We hebben Letrin gemaakt zodat een lastige Nederlandse brief niet dagenlang ongelezen blijft liggen. Scan de pagina’s samen en lees de gevraagde stappen, datums en waarschuwingen in je gekozen taal. Je kunt een herinnering gebruiken en een Nederlandse vraag of uitstelverzoek laten opstellen, met de vertaling ernaast.

Letrin stuurt geen documenten naar de IND. Controleer de uitleg met de brief en lever de stukken zelf via het aangegeven kanaal aan. De foto blijft op je telefoon; persoonsgegevens worden op het toestel afgeschermd voordat je de tekst goedkeurt.

Download Letrin in de App Store of via Google Play. Een account is niet nodig en de eerste uitleg is gratis.