O IND pediu mais documentos: como organizar a resposta

Você espera uma decisão sobre sua residência e recebe uma lista de contracheques, contratos ou documentos que achava já ter enviado. Um pedido de documentos, sozinho, não significa que o IND negou sua solicitação. Ele precisa de informações para analisar o processo.

Transforme a carta em uma lista

Procure aanvullende informatieinformações adicionais, bewijsstukkendocumentos comprobatórios ou herstel verzuimcorreção de informações faltantes no processo. Anote cada documento, o período solicitado, quem precisa fornecê-lo e se está pronto. Um contracheque recente pode não bastar se foram pedidos vários meses. Confira páginas e assinaturas. A referência é a sua própria carta, não os documentos de outro solicitante.

Se o documento já foi enviado

Abra o arquivo que você realmente apresentou. Pode faltar uma página, o texto pode estar ilegível ou o pedido atual pode abranger outro período. Se continuar sem entender, fale com a pessoa indicada na carta. Informe data, canal e número do processo usados no envio anterior e tenha o comprovante em mãos.

Envie para o processo certo

O IND permite enviar documentos on-line enquanto o procedimento está em andamento. Use o zaaknummernúmero do processo que aparece na ontvangstbevestigingconfirmação de recebimento. Não confunda esse número com o V-nummernúmero pessoal de estrangeiro. IND

Siga o canal indicado na carta. Solicitantes, referenten, empregadores e advogados podem ter caminhos diferentes. O IND explica as opções de upload, e-mail seguro e correio. Dê nomes claros aos arquivos, com tipo e período, abra cada um para conferir a leitura e respeite os limites da tela usada. Guarde a confirmação final: selecionar um arquivo nem sempre conclui o envio. IND

Avise antes do vencimento

Se não conseguir um documento a tempo, o IND recomenda procurar o responsável pelo processo indicado na carta. Explique o que falta, o motivo e quando espera receber. Pedir prorrogação não significa que ela foi concedida. Confirme a resposta e a nova data. IND

Você pode adaptar este rascunho que preparamos:

Geachte heer/mevrouw,

In uw brief van [datum] vraagt u om [document] voor zaaknummernúmero do processo [zaaknummernúmero do processo]. Ik heb dit document op [datum aanvraag document] aangevraagd bij [instantie]. Naar verwachting ontvang ik het op [verwachte datum]. Daarom verzoek ik om uitstelprorrogação ou adiamento tot [gevraagde datum]. Graag ontvang ik uw reactie op dit verzoek.

Met vriendelijke groet, [naam]

Ele informa quando você solicitou o documento e pede mais tempo até uma data. Se não souber quando ficará pronto, diga isso sem inventar uma previsão.

Guarde carta, arquivos finais, confirmação de entrega e autorização de prorrogação. Se um advogado acompanha o processo, encaminhe a carta e combine quem responderá. Dúvidas sobre residência e prazos devem ser tratadas com o IND ou um profissional jurídico habilitado.

Leia o pedido do IND com o Letrin

Criamos o Letrin para que o neerlandês formal não deixe sua correspondência parada por dias. Leia as páginas juntas e veja em português as tarefas, datas e alertas. Você pode usar lembretes e preparar uma pergunta ou pedido de prazo em neerlandês com versão em português.

O Letrin não envia documentos ao IND. Confira a explicação no original e faça o envio pelo canal indicado. A foto fica no celular; dados pessoais são ocultados no aparelho antes de você aprovar o texto.

Baixe o Letrin na App Store ou no Google Play. Não precisa criar conta, e as primeiras explicações são gratuitas.